Nüfus ve aile

Bu belge, Türkiye ile Almanya arasındaki işlerin en çok para ve zaman kazandıran belgesidir; çoğu kişi varlığından haberdar değil. Çok dilli düzenlendiği için çevrilmez ve apostil istemez.

Dayanağı

8 Eylül 1976 tarihli, nüfus sicillerinden çok dilli örnek verilmesine dair sözleşme. Türkiye ve Almanya taraf. Sözleşmeye taraf ülkeler bu belgeyi kendi dillerindeki belge gibi kabul eder.

Nasıl görünür

Standart bir form: alanlar numaralandırılmış ve arka yüzde birden çok dilde karşılıkları basılı. Bir Türk memuru “1” numaralı alanın doğum yeri olduğunu formun kendisinden okur; çeviriye gerek kalmaz.

• Sol üstte düzenleyen devlet ve nüfus dairesi.
• Numaralı alanlar: doğum yeri ve zamanı, çocuğun adı ve soyadı, ana-baba bilgileri.
• Formun kendisinde “Formule A” / “Auszug aus dem Geburtseintrag” ibaresi.

Ne zaman işe yaramaz

Form sabit alanlıdır; sonradan düşülen şerhleri göstermez. Babalık tanıma, evlat edinme ya da soyadı değişikliği gibi bir şerh dosyanız için önemliyse bu belge yetmez; sicilden onaylı çıktı gerekir.

Türkiye tarafından da alınabilir

Aynı sözleşme Türkiye için de geçerli: e-Devlet’ten “Çok Dilli Doğum Kayıt Örneği (Formül A)” alınabilir ve Almanya’da çevirisiz kabul edilir. Almanya’ya belge gönderiyorsanız önce bu seçeneğe bakın — çeviri ve apostil masrafından kurtulursunuz.

Nüfus dairesinden (Standesamt) iki farklı doğum belgesi alabilirsiniz ve aynı şey değildirler. Kısa olanı yalnız doğum olayını gösterir; sicilden alınan onaylı çıktı ise kaydın tamamını — ana-babayı ve sonradan düşülen bütün şerhleri.

Fark nerede

2009’dan beri Alman nüfus sicilleri elektronik tutuluyor. Sicilde bir kişinin doğum kaydı, sonradan eklenen değişikliklerle birlikte yaşıyor: soyadı değişikliği, babalık tanıma, evlat edinme, vatandaşlık değişikliği. Bunlar kayda Folgebeurkundung ya da kenar şerhi olarak işleniyor.

Kısa doğum belgesi bu şerhleri göstermez. Onaylı çıktı gösterir. Bu yüzden babalık, velayet, miras ve vatandaşlık dosyalarında makam çoğu zaman özellikle çıktıyı ister.

Üzerinde ne yazar

• Sicili tutan nüfus dairesi ve sicil numarası (örnek: Geburtenregister Nr. G 123/2015) — bu numara belgeyi yeniden istemenin en kısa yoludur.
• Çocuğun adı, doğum yeri ve zamanı (saat dâhil).
• Ana ve babanın adı, doğum tarihi ve o tarihteki vatandaşlığı.
• Varsa Folgebeurkundungen ve Hinweise (şerhler) bölümü.
• Dairenin mührü (Dienstsiegel), düzenleme tarihi ve görevlinin imzası.

Türkiye’de ne işe yarar

Almanya’da doğan bir çocuğun Türkiye nüfusuna tescilinde, babalık ilişkisinin ispatında ve miras işlemlerinde kullanılır. Türk makamı ana-baba bilgisini aradığı için kısa belge çoğu zaman yetmez.

Çeviri ve apostil

Türkiye’de kullanılacaksa: Almanya’da kâğıt apostil alınır, sonra Türkiye’de yeminli tercüman Türkçeye çevirir ve noter onaylar. Apostil belgenin verildiği eyaletteki yetkili makamdan alınır.

Çeviri eksiksiz olmalı: mühür, şerhler ve apostilin kendisi de çevrilir. Eksik çeviri, ret gerekçelerinin en sık görülenidir.

Yalnız doğum olayını ispat etmeniz yetiyorsa ve belge Almanya’da kalacaksa, çeviri gerektirmeyen çok dilli Formül A belgesine bakın.