Tasdik ve mühür

Bu bölümdeki sayfalar

• Alman temsilcilikleri çeviri yapmaz ve tasdik etmez Almanya’nın Türkiye’deki temsilcilikleri çeviri yapmaz, çeviri tasdik etmez ve tercümanların işinden sorumluluk kabul etmez.
• Altında metin olmayan bir imza bile tasdik edilebilir Noter, metin belirlenmeden önce de imzayı tasdik edebilir; bu durum şerhte açıkça yazılır.
• Apostil hangi makamdan alınır: belge türüne göre değişir Türkiye’de idari belgelerin apostili valilik ya da kaymakamlıktan, adli ve noterlik işlemlerinin apostili adalet komisyonundan alınır.
• Apostil kâğıt mı elektronik mi: Almanya hangisini alır Almanya’ya gidecek belge kâğıt apostille sunulur. Türkiye’nin e-Apostil sistemi dar kapsamlıdır ve yanlış rota belgenin yeniden yaptırılmasına yol açar.
• Apostil neyi doğrular: içeriği değil, imzayı Apostil belgedeki imza ve mührün gerçekliğini doğrular. Belgenin içeriğinin doğru olduğunu göstermez; en sık yanlış anlaşılan nokta budur.
• Apostil numarası ve sicili Her apostilin bir numarası ve sicil kaydı vardır. Doğrulama bu numarayla yapılır.
• Apostil şerhinin alanları ne söyler Apostil standart ve numaralı alanlardan oluşur. Alanlar, neyin doğrulandığını tek tek gösterir.
• Beglaubigungsvermerk: onay şerhi Bir suretin ya da çıktının aslına uygunluğunu bildiren şerh. Metni, onayın neyi kapsadığını belirler ve çeviride kısaltılmaz.
• Belge ile çevirinin bağlanması Çeviri belgeye bağlanır ve bağ mühürlenir. Bağın sökülmesi belgenin bütünlüğünü tartışmalı hâle getirir.
• Çeviri kaşesinde ne yazar Yeminli çevirinin sonundaki şerh, çevirinin neye dayandığını ve kimin yaptığını gösterir. Makamın ilk baktığı yerdir.
• Çeviri nüshasının numaralanması Sayfa numarası ve toplam sayfa, çevirinin eksiksizliğini gösterir. Eksik sayfa reddedilir.
• Çevirinin hangi sayfaya ait olduğu nasıl gösterilir Çok sayfalı belgelerde çeviri ile aslın eşleşmesi gösterilmezse belge eksik sayılabilir.
• Çevirinin onay zinciri: hangi sırayla ne yapılır Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil belirli bir sırayla yapılır. Sıra bozulursa apostil çeviriyi kapsamaz.
• Dienstsiegel: resmî mühür Alman resmî mührü belgenin geçerliliğini taşır. Kabartma, ıslak ve basılı biçimleri farklı ağırlıktadır ve fotokopide kaybolur.
• Elektronik imzalı belgenin tasdiki Elektronik imzalı belgenin kâğıt çıktısı imzayı taşımaz. Kabul eden makama önceden sorulur.
• Elektronik tasdikler kâğıda dökülerek düzenlenemez Elektronik imza ve işaret tasdikleri elektronik düzenlenmek zorundadır ve şehadete noterlik sıfatının teyidi eklenir.
• İdari makam tasdikinin gücü, şerhte yazan amaçla sınırlıdır İdari makamların yaptığı imza ve suret tasdiklerinin ispat gücü, şerhte belirtilen kullanım amacıyla sınırlıdır.
• İmza ve mühür: belgenin resmîliğini taşıyan iki öge Resmî belgede imza kişiyi, mühür makamı gösterir. Çeviride ikisi de tarif edilerek aktarılır.
• Kaşe ile mühür farkı Kaşe bir baskıdır; mühür makamın resmî işaretidir. Resmî belgede aranan ikincisidir.
• Legalisation: apostil işlemediğinde Lahey Sözleşmesi’nin işlemediği hâllerde konsolosluk tasdiki devreye girer. Zincir daha uzundur ve apostille karıştırılmamalıdır.
• Mühür metni çeviride nasıl aktarılır Mühür bir resim değil, bir metindir ve çevrilir. Okunamayan mühür "okunamıyor" diye not edilir, tahmin edilmez.
• Mühürdeki arma ve yazılar Mühür metni kurumu tanımlar. Çeviride betimlenir, arma yeniden çizilmez.
• Noter onayı çeviriyi doğrulamaz Noter çoğu zaman yalnız imzayı onaylar; çevirinin doğruluğunu değil. İkisi karıştırılınca yanlış belge sunulur.
• Onay hangi belgeye ait: şerhin bağlandığı sayfa Onay şerhi belirli bir belgeye bağlıdır. Sayfalar ayrılırsa şerhin hangi belgeye ait olduğu tartışmalı olur.
• Onaylı kopyayı kim düzenleyebilir İdari makamlar ve noterler onaylı kopya düzenleyebilir. Hangisinin kabul edildiği işleme göre değişir.
• Onaysız çeviri ne zaman yeterli olur Her işlem onaylı çeviri istemez. Ama istendiğinde onaysız çeviri kabul edilmez.
• Randvermerk: kenar şerhi Sicil kaydının kenarına sonradan düşülen not. Belgenin en güncel bilgisi çoğu zaman burada durur ve çeviride atlanması dosyayı geri döndürür.
• Suret tasdikinde noter kusurları şerhe yazmak zorunda Noter aslın türünü tespit eder; belgede boşluk, çizinti, ekleme ya da silinti izi varsa bunu şerhte belirtmek zorundadır.
• Şerhin arka yüze basılması Onay ve apostil şerhi arka yüzde olabilir. Yalnız ön yüzün taranması belgeyi eksik gösterir.
• Tasdik zincirinde en sık yapılan beş hata Tasdik zincirindeki hataların çoğu sıradan ve önlenebilirdir; hepsi belge sunulmadan önce kontrol edilebilir.
• Tasdik zincirinde tarih sırası Onaylar belirli bir sırayla yapılmalıdır. Sıra bozulursa zincir baştan kurulur.
• Yurt dışında düzenlenen belgenin onayı Onayı yapacak merci, belgenin düzenlendiği ülkeye göre değişir. Yanlış merci onayı tanınmaz.