Apostil şerhinin alanları ne söyler

Apostil bir kaşe değil, numaralı bir form.

Alanlar ne söyler

• Belgenin hangi ülkede düzenlendiği.
• Kim imzalamış ve hangi sıfatla.
• Hangi makamın mührünü taşıdığı.
• Apostili veren makam, yer, tarih ve numara.

ÖnemliNeyi doğrulamadığı da görünür

Alanların hiçbiri belgenin içeriğine ilişkin değildir; apostil imza ve mührü doğrular. Apostil neyi doğrular

DikkatÇeviride

Apostil çevrilir; alan numaraları ve içerikleri aktarılır. Apostilsiz çevrilen belge sonradan yeniden çevrilir. Sıra

Numara

Apostilin kendi numarası vardır ve doğrulama için kullanılır.

Kâğıt olmalı

Kâğıt mı elektronik mi

Eksikse

Apostil eksik

Başlık satırı ve alanların dili

Apostilin en üstünde yer alan başlık, sözleşme gereği Fransızca yazılır ve sözleşmenin adı ile tarihini taşır. Bu satır her taraf devlette aynıdır; değişmez ve çeviride de olduğu gibi aktarılıp yanına Türkçe karşılığı yazılır. Başlığın altındaki numaralı alanlar ise düzenleyen devletin dilinde doldurulur, bazı ülkelerde ikinci bir dil de eklenir. Alan adlarının çevrilmiş olması apostili geçersiz kılmaz, fakat başlık satırının bulunmaması bir eksikliktir. Şerhin standart ölçüde bir kare içine alınması da sözleşmenin öngördüğü biçimdir.

Belgeye nasıl eklenir

Apostil ya belgenin boş bir yüzüne doğrudan basılır ya da ayrı bir yaprak üzerine düzenlenip belgeye eklenir. İkinci durumda ek yaprak ile belge birbirine tutturulur ve birleşme noktası mühürlenir, kordonla bağlanır ya da damgalı bir etiketle kapatılır. Bu bağ, apostilin hangi belgeye ait olduğunu gösteren tek kanıttır. Belgeye sonradan sayfa eklenmişse bu sayfalar apostilin kapsamına girmez; kesinleşme şerhi gibi sonradan işlenen bölümler için çoğu zaman yeni bir apostil gerekir. Bağ noktası teslim alınırken gözle kontrol edilir.