Beglaubigungsvermerk: onay şerhi
Bir suretin ya da çıktının aslına uygunluğunu bildiren şerh. Metni, onayın neyi kapsadığını belirler ve çeviride kısaltılmaz.
Belgenin sonundaki bu birkaç satır, onayın neyi kapsadığını söyler. Ve kapsam sanıldığından dardır.
Şerh ne söyler
Tipik metin, elinizdeki kâğıdın asıl belgeyle aynı olduğunu bildirir. Onay belgenin içeriğinin doğruluğunu teyit etmez — yalnız suretin asla uygunluğunu.
ÖnemliKapsam sınırları şerhte yazılır
Şerhte sık görülen sınırlamalar:
- Onayın yalnız belirli sayfaları kapsadığı.
- Aslın renkli, elinizdekinin siyah beyaz olduğu.
- Asılda düzeltme, silinti ya da ek bulunduğu.
- Onayın yalnız belirli bir amaç için verildiği.
Son madde önemlidir: "yalnız … işlemi için" kaydı taşıyan bir onay, başka bir işlemde kullanıldığında reddedilebilir.
Çeviride
Şerh tam olarak çevrilir. "Onaylıdır" diye özetlenmesi, kapsam sınırlarını siler ve belgeyi olduğundan geniş gösterir. Şerhin tarihi ve onaylayanın sıfatı da aktarılır.
Kim onaylayabilir
Resmî onay bir kamu dairesince, noter onayı noterce yapılır ve ikisi farklı şeylerdir. İkisi arasındaki fark
Şerhi kim imzalar
Onay şerhini, o dairede bu işle görevlendirilmiş kişi imzalar ve altına sıfatı yazılır; bazı belgelerde bu sıfat kalem görevlisini, bazılarında birim yöneticisini gösterir. Noter onayında imza noterin kendisine ya da kanunun izin verdiği görevlisine aittir. Şerhin geçerliliği, imzalayanın o işlem için yetkili olmasına bağlıdır ve apostil aşamasında doğrulanan da bu yetkidir. Bu yüzden çeviride imzalayanın adı, sıfatı ve birimin adı eksiksiz aktarılır; yalnız imza var denip geçilmesi, apostilin neyi doğruladığını görünmez kılar.
Şerhsiz suret ne işe yarar
Üzerinde onay şerhi bulunmayan bir suret, resmî bir dosyada belgenin yerine geçmez; fakat işe yaramaz da değildir. Ön hazırlıkta hangi belgelerin bulunduğunu görmek, eksikleri çıkarmak, çeviri için ön okuma yapmak ve bir kurumla telefonla konuşurken elde tutmak için kullanılır. Bazı iç işlemlerde ve özel kurumların ilk aşamalarında da kabul edilir. Buna karşılık dosyaya konacak nüsha her zaman şerhli olmalıdır; şerhsiz bir suretin sonradan onaylanması mümkün değildir, onay ancak asıl görülerek yeniden yapılır.