Elektronik tasdikler kâğıda dökülerek düzenlenemez

Biçim burada seçenek değil.

Kural

Nitelikli elektronik imzaların, elektronik imzaların ve elektronik el işaretlerinin tasdikleri elektronik düzenlenmek zorundadır. Kâğıda basılmış bir karşılığı bu şartı karşılamaz.

ÖnemliŞehadete iki şey eklenir

Şehadet nitelikli elektronik imza taşımalı ve ayrıca noterlik sıfatının yetkili makamca teyidi eklenmelidir.

DikkatVideo yoluyla tasdikin sınırı

Nitelikli elektronik imza, noter huzurunda ya da noterler birliğinin işlettiği bir video iletişim sistemi üzerinden tanınmışsa tasdik edilir — ama video yolu yalnız kanunun izin verdiği ölçüde açıktır. Her işlem için geçerli genel bir imkân değildir.

Çeviride

Elektronik belgede doğrulama bağlantısı ve teyit bloğu çevirinin parçasıdır; ekran görüntüsü yeterli değildir. Elektronik imzalı belgenin tasdiki

Dosya nasıl saklanır ve iletilir

Elektronik düzenlenen bir tasdikin değeri dosyanın kendisindedir; bu yüzden asıl dosya değiştirilmeden, adı ve uzantısı korunarak saklanır. Dosyayı yeniden kaydeden, sıkıştıran ya da başka bir biçime çeviren araçlar imzayı düşürebilir. İletirken de aynı kural işler: dosya olduğu gibi gönderilir, ekran görüntüsü ya da yeniden taranmış çıktı gönderilmez. Uzun süre saklanacaksa iki ayrı yerde yedeklenir, çünkü imzanın geçerliliği dosyanın bütünlüğüne bağlıdır ve bozulan bir dosya için yeniden düzenleme istemek gerekir.

Türkiye’ye gönderilecekse

Türk makamlarının çoğu, yurt dışından gelen belgede kâğıt asıl ve üzerinde kâğıt apostil bekler. Bu yüzden elektronik düzenlenmiş bir Alman tasdiki Türkiye’de doğrudan kullanılamayabilir. Çözüm, düzenleyen noterlikten ya da makamdan kâğıt nüsha istemek ve o nüsha üzerinden apostil zincirini kurmaktır. Talep edilirken belgenin yurt dışında kullanılacağı belirtilir, çünkü bu bilgi düzenlenecek nüshanın biçimini etkiler. Süre planlanırken elektronik yolla alınan belgenin kâğıda dönüştürülmesi ayrı bir adım olarak yazılır ve posta süresi de eklenir.