Şerhin arka yüze basılması
Onay ve apostil şerhi arka yüzde olabilir. Yalnız ön yüzün taranması belgeyi eksik gösterir.
En sık yapılan tarama hatası: arka yüzü unutmak.
Arka yüzde ne olabilir
- Onay şerhi. Onay şerhi
- Apostil. Apostil alanları
- Not ölçeği ya da açıklama metni.
DikkatEksik tarama
Arka yüz taranmazsa belge onaysız görünür ve reddedilir. Apostil yok
ÖnemliÇeviride
Arka yüz metni de çevrilir ve hangi yüzde olduğu belirtilir. Sayfa numaralama
İlgili
Tarama ayarları
Şerhlerin ve mühürlerin kaybolmaması için tarama renkli yapılır, çözünürlük belge taraması için önerilen düzeyde tutulur ve sayfa kenarları kırpılmadan, tam sayfa olarak alınır. Siyah beyaz tarama kabartma izlerini ve soluk mürekkebi tümüyle silebilir. Telefon kamerasıyla çekilen görüntülerde gölge ve eğrilik oluşur; belge düz bir yüzeye konur ve doğrudan üstten çekilir. Her sayfanın ön ve arka yüzü ayrı ayrı alınır, sonra sırayla birleştirilir. Tarama bittiğinde dosya açılıp mühür metninin okunup okunmadığına bakılır.
Fotokopide kaybolanlar
Fotokopi, belgenin güvenlik unsurlarının çoğunu düşürür: kabartma mühür düz bir gölgeye döner, hologram ve folyo izleri kaybolur, renkli güvenlik zemini gri bir alana dönüşür ve ince mikro yazılar okunmaz hâle gelir. Bu yüzden bazı işlemler fotokopiyi hiç kabul etmez, onaylı kopya ister. Kopya alınacaksa arka yüz ayrıca kopyalanır ve kopyanın hangi belgeden alındığı üzerine yazılmaz, ayrı bir üst yazıda belirtilir. Asıl belge her hâlde saklanır; bir kez yıpranan asıl yeniden düzenlenmeyi gerektirebilir.