Tasdik zincirinde en sık yapılan beş hata

Bu beş hata, reddedilen dosyaların büyük bölümünü açıklıyor.

DikkatBeş hata

1. Apostil çeviriden sonra alınmış. Apostil önce mi

2. Mühür ve şerhler çevrilmemiş. Mühür metni

3. Arka yüz taranmamış. Arka yüz

4. Apostil yanlış makamdan alınmış. Apostil hangi makamdan

5. Çeviri belgeye bağlanmamış. Bağlama

ÖnemliHepsi önlenebilir

Beşi de belge sunulmadan önce kontrol edilebilir. Ret aldıktan sonra düzeltmek hem pahalı hem randevu kaybettirir. Çeviri öncesi belge kontrolü

Tarih sırası

Tasdik zincirinde tarih sırası

Türkiye’den gönderilen dosyalarda

Zincir Türkiye’den yürütülüyorsa listeye iki ek risk girer. Birincisi mesafedir: belge alınır, apostil için başka bir ilçeye gidilir, çeviri yapılır ve dosya yurt dışına gönderilir; her halka birkaç gün ekler ve belgenin kendi tazelik süresi bu arada işler. İkincisi gönderim biçimidir. Asıl belge posta ya da kargoyla gönderiliyorsa takip numarası alınır ve gönderimden önce tüm sayfaların taranmış bir kopyası saklanır. Kaybolan bir apostilli belge yeniden düzenlenir, bu da zincirin baştan kurulması demektir.

Ret sonrası onarım sırası

Dosya geri döndüğünde yapılacak ilk iş, gerekçenin hangi halkaya ait olduğunu belirlemektir. Gerekçe çeviriye ilişkinse yalnız çeviri yenilenir. Apostile ilişkinse apostil yenilenir ve çeviri, apostili de kapsayacak biçimde tamamlanır. Belgenin kendisine ilişkinse yeni belge alınır ve zincir baştan kurulur. Onarım yapılırken ret yazısının tarihi ve varsa itiraz süresi not edilir, çünkü bazı işlemlerde düzeltilmiş dosyanın belirli bir süre içinde sunulması gerekir. Onarılan dosya sunulurken ret yazısının bir örneği de eklenir.