Belge ile çevirinin bağlanması

Çeviriyi belgeden ayırmak, çoğu zaman geri dönülemez bir hata.

Neden bağlanır

Çevirinin hangi belgeye ait olduğu ancak böyle sabitlenir. Bağ mühürlenir ya da etiketlenir.

DikkatBağ sökülürse

Belgenin bütünlüğü tartışmalı hâle gelir ve makam gerçeklikten şüphe gerekçesini kullanabilir. Fotokopi çekmek için bile bağ sökülmemelidir. Gerçeklikten şüphe

ÖnemliSayfa numaralandırması

Çok sayfalı belgelerde her sayfa numaralanır ve toplam sayfa sayısı şerhte belirtilir; eksik sayfa böyle görünür.

Apostil nereye eklenir

Apostil, belgeye eklenir; çeviriye ayrıca apostil istenip istenmediği işleme göre değişir. Çeviriye apostil

Elektronik belgelerde

Bağ yerine doğrulama kodu ve elektronik imza işlev görür. Doğrulama kodu

Saklama

Asıl ve çeviri birlikte saklanır; ayrı dosyalara konmaz.

Bağlama biçimleri

Uygulamada üç biçim görülür. Birincisi zımbadır ve zımbanın üzerine damgalı bir etiket yapıştırılır; etiketin bir yarısı üstteki sayfaya, diğer yarısı alttakine gelir. İkincisi sayfaların delinip kordonla bağlanması ve kordonun ucunun mühürlü bir pulla kapatılmasıdır; bu biçim çok sayfalı belgelerde tercih edilir. Üçüncüsü sayfa köşesinin katlanıp mühürlenmesidir ve az sayfalı belgelerde kullanılır. Hangisi seçilirse seçilsin ortak nokta aynıdır: mühür ya da damga, bağ noktasının üzerine taşacak biçimde basılır ki sökülme iz bırakmadan yapılamasın.

Teslim alırken kontrol

Çeviri teslim alınırken dört şey gözle kontrol edilir: bağ noktasında mühür ya da etiketin gerçekten iki sayfaya birden taşıp taşmadığı, sayfa sırasının belgeyle aynı olup olmadığı, toplam sayfa sayısının şerhte yazan sayıyla eşleşip eşleşmediği ve arka yüzlerin kapsanıp kapsanmadığı. Bu kontrol birkaç dakika sürer ve dosya sunulduktan sonra çıkacak eksikliği önler. Kontrol sırasında bağ açılmaz; fotokopi gerekiyorsa çeviri bağlanmadan önce istenir ya da ayrı bir onaylı nüsha sipariş edilir.