Doğrulama kodu ile belge kontrolü

İmza yok ama altta bir kod var — bu, belgenin eksik olduğu anlamına gelmiyor.

Ne yapar

Belgeyi düzenleyen kurumun sisteminde aynı belgeyi bulmayı sağlar. Böylece belgenin gerçekten o kurumdan çıktığı doğrulanabilir.

Önemliİmza yokluğu eksiklik değildir

Elektronik üretilen belgeler kural olarak ıslak imza taşımaz; bunun yerine kod ya da bir ibare bulunur. gez. ibaresi · Yıllık vergi bildirimi

DikkatHer makam kabul etmez

Türkiye'deki bazı makamlar ıslak imzalı ya da onaylı nüsha ister. Kodun varlığı bu koşulu karşılamayabilir; önceden sorulmalıdır. Belge listesini okuma

Kodun süresi

Doğrulama bağlantıları kalıcı olmayabilir; belge bir süre sonra sistemde bulunmayabilir. Belge indirildiğinde saklanır.

Çeviride

Kod birebir kopyalanır ve ne olduğu belirtilir; çevrilmez. Çeviri kaşesi

Bağlama

Elektronik belgede fiziksel bağ yerine kod işlev görür. Belge ile çevirinin bağlanması

Kod nasıl kullanılır

Doğrulama, belgenin üzerindeki bağlantıya tıklanarak değil, kurumun bilinen adresine gidip kod elle girilerek yapılır; böylece yanlış bir adrese yönlendirilme riski kalkar. Kodun yanında çoğu zaman bir belge numarası ya da tarih de istenir. Sorgu sonucu ekranda belgenin içeriğini ya da özetini gösterir. Bu ekranın bir kaydı alınır ve tarihiyle birlikte saklanır, çünkü sorgu sonradan yapılamayabilir. Kod büyük küçük harf duyarlı olabilir, bu yüzden belgede yazdığı gibi girilir.

Kod çalışmıyorsa

Sorgunun sonuç vermemesi belgenin sahte olduğunu göstermez. En sık sebepler şunlardır: kodun yanlış okunması, belgenin sistemde saklandığı sürenin dolması, kurumun sorgu adresini değiştirmesi ya da belgenin farklı bir birim tarafından üretilmiş olması. Bu durumda kod bir kez daha, karakterler tek tek kontrol edilerek girilir; yine olmazsa belgeyi düzenleyen birime yazılır ve teyit istenir. Belgenin sunulacağı makam kodun çalışmasını şart koşuyorsa, kurumdan yeni bir nüsha talep etmek en kısa yoldur.