Belge listesini nasıl okumalı

Liste yalnız neyin değil, hangi biçimde isteneceğini de söylüyor.

Kelimeyi okuyun

Nachweis kanıt, Bescheinigung resmî belge, Erklärung beyan demektir; üçü birbirinin yerine geçmez. Nachweis / Bescheinigung / Erklärung

ÖnemliKoşullu satırlar

"ggf." ile başlayan satır isteğe bağlı değildir: koşul sizde varsa belge zorunludur. ggf.

Biçim

Asıl mı, onaylı kopya mı, tarama mı — listede yazmıyorsa sorulur. Tarama mı, kopya mı

Tazelik

"son X ay içinde alınmış" koşulu belgede değil, listede yazar. Belgem eski

Çeviri koşulu

Hangi çevirinin kabul edildiği de burada belirtilir. Çeviriyi kim yapmalı

DikkatEksik gönderim

Parça parça göndermek yeni yazışma turu doğurur; liste tek seferde tamamlanır. Eksik belge

Liste nereden alınır

Belge listesinin tek güvenilir kaynağı, belgeyi isteyecek makamın kendisidir: başvuru formunun ekindeki bilgi notu, kurumun kendi kaynağındaki güncel liste ya da size gönderilmiş yazının içindeki sayım. Üçüncü kaynaklardan alınan listeler eskimiş olabilir ve eksik ya da fazla satır içerir. Liste yalnız sözlü olarak söylenmişse, aynı listenin yazılı olarak iletilmesi istenir. Liste başka bir dilde bulunuyorsa özgün dildeki nüsha esas alınır. Elde edilen listenin tarihi not edilir, çünkü uzun süren dosyalarda liste güncellenmiş olabilir.

Durumunuza uymayan satırlar

Listelerin bir bölümü herkes için değil, belirli durumdaki kişiler için yazılmıştır. Size uymayan bir satır boş bırakılmaz; dosyaya konacak kısa bir açıklama yazısında o belgenin neden sunulmadığı yazılır. Örneğin belge hiç düzenlenmemişse ya da ilgili durum sizde bulunmuyorsa bu bir cümleyle belirtilir. Bir belgenin bulunmadığını gösteren resmî bir yazı varsa o da eklenir. Açıklamasız bırakılan satır, dosyanın eksik sayılmasına ve yeni bir yazışma turunun açılmasına yol açar.