Dosya inceleme talebi nasıl yazılır

Gerekçe anlaşılmıyorsa, dosyanın kendisine bakmak mümkün.

Yazıda bulunması gerekenler

• Dosya numarası ve kararın tarihi.
• İlgili kişi olduğunuzun belirtilmesi; vekilseniz vekâlet eki.
• Neyin incelenmek istendiği: tüm dosya ya da belirli belgeler.
• İnceleme biçimi: yerinde inceleme ya da kopya talebi.

DikkatSüre durmaz

Talep, itiraz süresini durdurmaz. İkisi paralel yürütülür; önce itiraz verilir, sonra gerekçe tamamlanır. İtiraz yazısı

ÖnemliNe bulunur

Makamın dayandığı belge ve bilgiler. Yanlış bir bilgi varsa düzeltme, itirazdan hızlı sonuç verebilir. Yanlış bilgi düzeltme

Sınırları

Üçüncü kişilerin verileri ve bazı iç yazışmalar kapsam dışı tutulabilir; makam neyi vermediğini gerekçelendirmelidir. Dosyayı inceleme

Vekâletle

Yetki kapsamına "dosya inceleme" açıkça yazılmalıdır. Vekâlet ile muvafakat

İnceleme nasıl yapılır

Talep kabul edildiğinde makam genellikle bir randevu verir ve dosya, kurumun kendi binasında görülür. Yerinde inceleme sırasında not alınabilir ve çoğu makam fotoğraf çekilmesine izin verir; izin önceden sorulur. Dosya elektronik tutuluyorsa bir erişim imkânı sağlanabilir. Yurt dışında bulunanlar için yerinde inceleme çoğu zaman mümkün olmadığından, kopya talebi daha kullanışlıdır. Vekil aracılığıyla inceleme yapılacaksa vekâletnamede bu yetkinin açıkça yer alması gerekir, yoksa talep reddedilir.

Kopya istenirken

Kopya talebinde hangi belgelerin istendiği mümkün olduğunca dar tanımlanır: kararın dayandığı yazışmalar, bilirkişi ya da inceleme raporları, sizin sunduğunuz belgelerin kurumdaki hâli. Bütün dosyanın kopyası istendiğinde hem süre uzar hem çoğu kurumda ücret doğar. Gelen kopyada sayfaların numaralı olup olmadığına bakılır; numaralar dosyanın eksiksiz olduğunu göstermek için işe yarar. Üçüncü kişilere ait bilgiler karartılmış olabilir. Karartılan bölümler için gerekçe istenebilir ve gerekirse bu gerekçe ayrıca tartışılır.