Ticaret sicilinden şirket doğrulama

Alman firmasıyla sözleşme yapmadan önce iki şey doğrulanabilir: şirket var mı ve imzalayan yetkili mi.

Sicil neyi gösterir

• Şirketin tam unvanı ve hukuki biçimi.
• Kayıtlı adresi.
• Temsile yetkili kişiler ve yetkilerinin kapsamı.
• Sermaye bilgisi ve varsa değişiklikler.

ÖnemliSicil numarasındaki harf biçimi söyler

Numaradaki A şahıs şirketlerini, B sermaye şirketlerini gösterir; yanındaki mahkeme adı sicili tutan mahkemedir. HRA ve HRB · Şirket biçimleri

İmza yetkisi

Geniş temsil yetkisi sicile tescil edilir ve oradan doğrulanabilir. Bu, kamu yazışmasındaki imza kısaltmalarından farklıdır. ppa. — Prokura

UyarıHer şirket sicilde olmayabilir

Adi ortaklık gibi bazı biçimlerde sicile kayıt şartı aranmayabilir. Karşı tarafın sicilde bulunmaması tek başına olumsuz bir işaret değildir; biçimi gösterir. Şahıs şirketleri

Çeviride

Sicil kaydı çevrilirken numara, mahkeme adı ve tescil tarihleri aynen aktarılır; unvan Türk şirket türlerine çevrilmez.

Sicilden hangi belgeler alınır

Ticaret sicilinden yalnız kayıt çıktısı değil, dosyaya konmuş belgeler de istenebilir: şirket sözleşmesi ya da esas sözleşme, limited şirketlerde ortaklar listesi, temsil yetkisine ilişkin kararlar ve yayımlanmış finansal bilgiler. Kayıt çıktısı güncel durumu ya da geçmişi kapsayacak biçimde alınabilir. Sözleşme örneği, ortaklık yapısını ve karar alma düzenini gösterdiği için ticari dosyalarda kayıt çıktısından daha ayrıntılı bilgi verir. Bazı sorgular ücrete tabi olabilir ve çıktının ne zaman alındığı belgenin üzerinde yazar.

Türkiye’den sorgulama

Sorgulama Türkiye’den de yapılabilir, çünkü kayıtlar kamuya açıktır ve çevrimiçi erişilebilir. Arama, şirketin tam unvanıyla ya da sicil numarasıyla yapılır; benzer unvanlar bulunduğunda sicili tutan mahkemenin adı ayırt edici olur. Bulunan kayıt bir ekran görüntüsü olarak değil, sicilin kendi düzenlediği çıktı olarak alınır; yalnız bu çıktı belge değeri taşır. Türkiye’deki bir işlemde kullanılacaksa apostil ve yeminli çeviri gerekir. Sicilde görünen adresin gerçekten iş yeri adresi olup olmadığı ayrı bir sorudur ve sicilden anlaşılmaz.