Resmî form nereden alınır

Form güncel mi? Kaynağı bunu belirliyor.

Kural

Form, işlemi yapacak kurumun kendi kaynağından alınır; üçüncü kaynaklardaki nüsha eskimiş olabilir. Form eski

Nasıl kontrol edilir

Formun üzerindeki numara ve sürüm tarihi. Form numarası

ÖnemliBilgi notu birlikte alınır

Form ile bilgi notu

DikkatDoldurmadan önce

Formu önce okumak

Sürüm nasıl kontrol edilir

Formların alt ya da üst kenarında küçük punto ile bir numara ve çoğu zaman bir tarih bulunur; bu, formun hangi sürüm olduğunu gösterir. Kurumun kendi kaynağındaki güncel form ile elinizdeki nüshanın bu bilgisi karşılaştırılır. Sürüm eskiyse alanlar değişmiş olabilir ve eski formla yapılan başvuru geri gönderilir. Aynı işlem için birden çok form bulunuyorsa hangisinin sizin durumunuza ait olduğu açıklama sayfasından okunur. Elde basılı bir nüsha varsa, doldurulmadan önce sürümü mutlaka kontrol edilir.

Doldurulabilir dosya ve çıktı

Formların çoğu bilgisayarda doldurulabilir; bu, el yazısından doğan okunamama sorununu ortadan kaldırır. Doldurduktan sonra dosya kendi bilgisayarınıza kaydedilir, çünkü tarayıcıda doldurulan bir form kapatıldığında içerik kaybolabilir. Çıktı alındıktan sonra bütün alanların basılıp basılmadığı kontrol edilir; bazı dosyalarda doldurulan alanlar ekranda görünüp çıktıda görünmez. İmza kural olarak çıktı üzerine elle atılır. Formun eklerinin de listelendiği bir kapak yazısı eklenir ve gönderilen nüshanın bir kopyası sizde kalır.