Her kanunun resmî bir kısaltması yoktur
Resmî arşiv iki ayrı kısaltma alanı taşır; birçok kanunda resmî kısaltma alanı hiç bulunmaz ve yaygın kısaltma yerleşik bir kullanımdır.
Yıllardır kullandığınız kısaltma resmî olmayabilir.
İki ayrı alan var
Arşivin künye bloğunda hukuk kısaltması ile resmî kısaltma ayrı alanlardır. Birincisi arşivin kendi düzeni içindir; ikincisi kanunun kendi metninde ilan ettiği kısaltmadır.
DikkatBulgu
Sosyal güvenlik kitaplarının birçoğunda, konsolosluk kanununda, medenî usul kanununda ve medenî kanunun yürürlük kanununda resmî kısaltma alanı hiç yoktur. Buna karşılık bazı kanunlarda vardır ve orada yaygın kullanımla birebir örtüşür.
ÖnemliNeden önemli
Bir dilekçede ya da çeviride kısaltma kullanılıyorsa, karşı tarafın o kısaltmayı tanıması gerekir. Resmî kısaltması olmayan bir kanunda en güvenli yol, kanunun tam adını bir kez yazıp sonra kısaltmayı kullanmaktır.
Kitap numaraları örneği
Sosyal güvenlik kitaplarının Roma rakamlı adları yerleşik kullanımdır; arşiv onları farklı yazar. Kitap numaraları
İlgili
Dilekçede kısaltma kullanımı
Bir yazıda kanuna ilk kez atıf yapılırken tam ad yazılır ve kullanılacak kısaltma parantez içinde bir kez tanıtılır; sonraki atıflarda yalnız kısaltma kullanılır. Bu yöntem, resmî kısaltması bulunmayan kanunlarda karşı tarafın hangi metinden söz edildiğini anlamasını sağlar. Aynı kısaltmanın birden çok metni gösterdiği durumlar vardır ve bu, eyalet düzenlemelerinde sık görülür. Çeviride ise belgede hangi kısaltma yazıyorsa o korunur; açılması gerekiyorsa açılım köşeli ayraç içinde, çevirmen notu olduğu belli olacak biçimde eklenir.
Eyalet mevzuatında kısaltmalar
Eyalet düzenlemelerinde kısaltmalar federal metinlere göre daha karışıktır: aynı konuyu düzenleyen on altı ayrı metin bulunabilir ve birçoğu benzer kısaltmalar taşır. Bazı eyaletler kısaltmanın önüne ya da sonuna eyaleti gösteren bir ek koyar, bazıları koymaz. Bu yüzden eyalet mevzuatına atıf yapılırken eyaletin adı her hâlde yazılır. Metnin yayımlandığı resmî gazetenin künyesi de eklenir, çünkü eyalet metinleri federal arşivlerde bulunmaz ve okuyucunun kaynağa ulaşabilmesi ancak bu künyeyle mümkün olur.