Arşivden belge nasıl istenir

Arşiv aramaz — tarif edileni bulur.

Talepte ne bulunur

• Kişinin adı ve doğum bilgileri; varsa eski ad. Eski ad işaretleri
• Dönem aralığı.
• Aranan belgenin türü ve varsa numarası.

Önemliİlgili olma

Arşiv kayıtları herkese açık değildir; ilgili olduğunuz gösterilir. Erişim sınırları

DikkatÇıktı kalitesi

Arşiv çıktıları

İlgili

Belge talebi

Hangi arşive yazılır

Aranan belgenin türü, hangi arşive başvurulacağını belirler. Nüfus kayıtlarının eski defterleri çoğu zaman ilgili nüfus dairesinde ya da şehir arşivinde tutulur. Okul kayıtları okul kapanmışsa eyalet ya da şehir arşivine devredilir. Çalışma ve sigorta kayıtları ilgili sigorta kurumunun kendi arşivindedir. Mahkeme dosyaları belirli bir süre mahkemede kalır, sonra devredilir. Göç dönemine ait işe alım ve işyeri kayıtları için şirket arşivleri ile eyalet arşivleri denenir. Yanlış arşive yapılan başvuru çoğu zaman yönlendirilir, fakat haftalar kaybedilir.

Sonuç çıkmazsa

Arama sonuçsuz kaldığında ilk yapılacak, tarif edilen aralığı genişletmektir: yıl aralığı bir iki yıl açılır, adın farklı yazımları eklenir, doğum yeri ve baba adı gibi ek bilgiler verilir. İkinci adım, kaydın hangi kurum tarafından tutulmuş olabileceğini yeniden düşünmektir; aynı bilgi başka bir kaydın içinde geçiyor olabilir. Arşiv, kaydın bulunamadığını yazıyla bildirirse bu yazı saklanır, çünkü bazı işlemlerde kaydın bulunmadığını göstermek de bir kanıttır. Yanıt gecikirse başvurunun ulaşıp ulaşmadığı ayrıca sorulur.