Resmî terimi doğru kullanmak

"Karne istiyorum" — hangi karne?

Kural

Belgenin tam adı ve dönemi yazılır; genel ifadeler yanlış belge getirir. Belge talebi

ÖnemliNereden bulunur

Belge listesinde, formda ya da elinizdeki eski belgenin başlığında. Belge listesi

DikkatTürkçeleştirmek

Talepte Almanca ad korunur; Türkçe karşılık açıklama olarak eklenir. Kurum adları

İlgili

Doğru kelime

Talepte kullanılacak kalıp

Bir belge isterken cümle kısa ve tek anlamlı kurulur: belgenin tam adı yazılır, ait olduğu dönem ya da tarih eklenir, kaç nüsha istendiği belirtilir ve belgenin yurt dışında kullanılacağı söylenir. Son bilgi önemlidir, çünkü bazı kurumlar yurt dışı kullanımı için farklı bir biçim düzenler. Talebin sonuna iletişim bilgileri ve varsa dosya ya da sicil numarası konur. Bu dört satırlık yapı, kurumdan yanlış belge gelmesini önler ve talebin başka bir birime yönlendirilmesi gerekiyorsa bunu da hızlandırır.

Yanlış terimin sonucu

Genel bir ifadeyle istenen belge, kurumun en sık düzenlediği biçimde gelir ve bu çoğu zaman aradığınız belge değildir. Sonuç bellidir: belge yeniden istenir, apostil ve çeviri zinciri baştan kurulur, randevuya yetişmeyen bir dosya doğar. Aynı durum ters yönde de olur; elinizdeki belgeyi genel bir Türkçe adla anlatmak, makamın hangi belgeyi sorduğunu anlamanızı engeller. Bu yüzden yazışmalarda belgenin özgün adı korunur, Türkçe karşılığı yanına açıklama olarak yazılır ve iki ad birbirinin yerine kullanılmaz.