Alman makamları

Bu bölümdeki sayfalar

A

• Alman idaresi üç katmanlıdır: hangi katmandan geldi Aynı iş Almanya’nın iki yerinde iki farklı daireye bağlı olabilir. Elinizdeki yazının hangi katmandan geldiğini antet ve mühür söyler.
• Alman mahkeme kademeleri: karar hangi dereceden Elinizdeki kararın hangi dereceden geldiği, kesinleşip kesinleşmediğini ve Türkiye’de kullanılıp kullanılamayacağını belirler.
• Alman makamı Türkiye’ye nasıl yazar Makamlar arası uluslararası yazışma anlaşmalar üzerinden yürür ve aylar sürebilir.
• Arbeitsgericht: iş mahkemesi İş ilişkisinden doğan uyuşmazlıklara bakar. Fesih davasının süresi çok kısadır ve ilk duruşma uzlaşma görüşmesidir.
• Aynı konuda iki başvuru yapılırsa ne olur Aynı konuda ikinci bir başvuru dosyayı hızlandırmaz; çoğu zaman ikisini de geciktirir.

B

• Belediyedeki tek pencere ve adres kaydı Adres kaydı ve bazı kimlik işlemleri buradan yürür; adres kaydı birçok başka işlemin ön koşuludur.
• Berufsgenossenschaft: iş kazası tarafındaki kurum İş kazası ve meslek hastalığı tarafındaki kurum budur; sağlık kasasından ayrıdır.
• Betreuungsgericht ne yapar Kendi işlerini göremeyen kişiler için hukukî temsilci atar. Bakım hizmetinden farklıdır.
• Bir makam kararı nasıl hazırlanır Karar öncesi araştırma, görüş alma ve değerlendirme aşamaları vardır. Her aşamada müdahale imkânı farklıdır.
• Bir makam yazısı nasıl kurulur Alman resmî yazıları sabit bir düzen izler. Bu düzeni bilmek, aranan bilgiyi saniyede bulmayı sağlar.

Ç

• Çevrimiçi başvuruda kimlik nasıl doğrulanır Çevrimiçi başvurular kimlik doğrulaması ister; yurt dışından erişim her zaman mümkün olmayabilir.

D

• Dosya birimler arasında nasıl geçer Dosya başka birime geçtiğinde numara değişir. Eski numarayla yapılan yazışma kaybolur.
• Dosyanızı sizden başka kim görebilir Dosya görme hakkı kural olarak ilgiliye aittir; üçüncü kişiler ancak menfaatlerini gösterebilirse görebilir.

E

• Ek süre nasıl istenir, ne zaman verilir İşlem süreleri uzatılabilir ama hak düşürücü süreler uzatılamaz; ayrım baştan yapılmalıdır.
• Engellilik derecesini hangi makam belirler Engellilik derecesi ayrı bir makam tarafından tespit edilir ve kartla belgelenir.
• Eski kararı arşivden çıkarmak mümkün mü Saklama süresi dolan dosyaların bir bölümü arşive gider; erişim mümkün olabilir ama zaman alır.

F

• Familiengericht ne yapar Aile hukuku uyuşmazlıklarına bakar. Kararları Türkiye'de kendiliğinden geçerli değildir.
• Federal ve eyalet makamı ayrımı Makamın hangi düzeyde olduğu, uygulanacak mevzuatı ve itiraz yolunu belirler.
• Finanzgericht ne yapar Vergi uyuşmazlıklarına bakan özel mahkemedir. İdarî itiraz tüketilmeden gidilmez.

G

• Gelen yazı karar mı, bilgi mi: üç işaret Bir yazının karar olup olmadığı üç işaretten anlaşılır; bu ayrım sürelerin işleyip işlemediğini belirler.
• Gençlik dairesi ne yapar, ne yapmaz Bu makam hem destek verir hem denetler; Türk ailelerin en çok yanlış anladığı kurumdur.
• Gerichtsvollzieher: icra memuru Kararın fiilen uygulanmasını yürütür. Maaş ve hesap haczi ise mahkeme kararıyla yapılır, memur eliyle değil.
• Grundbuchamt: Alman tapu sicili nasıl işler Alman tapu sicili mahkeme bünyesindedir ve çıktısı üç bölümden oluşur.

İ

• İdarî makam ile mahkeme ayrımı Makam karar verir, mahkeme denetler. Belgenin adı hangisiyle karşı karşıya olduğunuzu söyler.
• İş kurumu: hangi belgeleri düzenler İş kurumu iş aramanın yanında belge de üretir; bu belgeler emeklilik ve oturum dosyalarında kullanılır.
• İtirazı hangi birim inceler İtirazı çoğu zaman kararı veren makam alır, üst makam karara bağlar. Adres karıştırılırsa süre kaçar.

K

• Karar yanlış kişiye tebliğ edilirse Hatalı tebliğ, sürelerin işlememesine yol açabilir; ama bunu ileri sürmek kanıt ister.
• Karara ekli belgeler: ek listesi neden okunur Kararın ekleri kararın parçasıdır; ek eksikse karar eksik tebliğ edilmiş olabilir.
• Kararda ad ya da tarih yanlışsa ne yapılır Açık yazım hataları itiraz yoluna gerek kalmadan düzeltilir; ama esasa ilişkin hata öyle değildir.
• Konu bakımından yetki: hangi daire türü Yer doğru olsa bile daire türü yanlışsa dosya ilerlemez. Denklik dosyalarında yetkili makam mesleğe göre değişir.

L

• Landgericht ve Oberlandesgericht Adlî yargının eyalet düzeyindeki iki kademesidir. Hangi kademe olduğu kanun yolunu belirler.
• Lehinize karar çıktı ama uygulanmıyorsa Kararın uygulanmaması ayrı bir sorundur; icra ve takip yolları vardır.

M

• Mahkeme veznesi ve ödemeler Yargı harçları ayrı bir vezneye ödenir. Referans numarası olmadan eşleşmez.
• Mahkemede dilekçe alma birimi Talepleri tutanağa geçirir. Hukukî danışmanlık vermez.
• Makam belgenin aslını isteyebilir mi Makam çoğu zaman aslı görüp kopyayı alır; aslı elde tutmak kuraldır, teslim etmek istisnadır.
• Makam dosyası ne kadar süre saklanır Makam dosyaları süresiz saklanmaz; süre dolduğunda dosya ayıklanır ve belge bir daha elde edilemeyebilir.
• Makam görüşmesinde tutanak ve imza Görüşmede tutulan tutanak imzalanınca beyan hâline gelir; okunmadan imzalanması geri dönüşü zor sonuçlar doğurur.
• Makam görüşmesine yanınızda birini götürmek İdari işlemlerde yanınızda bir kişi bulundurma imkânı vardır; bu, vekil olmaktan farklıdır.
• Makam hangi bilgiyi kiminle paylaşır Kurumlar arası veri aktarımı kurala bağlıdır. Formdaki onay kutusu kapsamı belirler.
• Makam harcı kimden alınır, iade edilir mi Başvuru reddedilse bile harç genellikle iade edilmez; muafiyet ve indirim ayrı bir başvurudur.
• Makam içi denetim ve şikâyet Şikâyet davranışa, denetim ise işleme yöneliktir. Kararı değiştirmez.
• Makam kararını kim imzalar İmza bloğu, kararın kim tarafından ve hangi sıfatla verildiğini gösterir.
• Makam nasıl delil toplar Makam belge, bilgi ve bilirkişi raporu kullanır. Delil serbestisi vardır.
• Makam Türkçe konuşmak zorunda mı Resmî dil Almancadır; makamın başka bir dilde hizmet verme yükümlülüğü kural olarak yoktur.
• Makam verdiği kararı geri alabilir mi Verilmiş bir karar belirli koşullarda geri alınabilir; lehinize olan kararlarda koşullar daha ağırdır.
• Makam yanlış bilgi verdiyse ne olur Makamın yanlış bilgisi bazı hâllerde korunma doğurabilir; ama bunun için bilginin kanıtlanabilir olması gerekir.
• Makam yazısı elime ulaşmadıysa ne olur Alman hukukunda bazı hâllerde tebliğ belirli bir gün sonra yapılmış sayılır; eline ulaşmamış olması tek başına yeterli değildir.
• Makam yazısındaki son tarih nasıl okunur Makam yazılarındaki süreler farklı şeyleri sayar; hangisinin hak düşürücü olduğu ayırt edilmelidir.
• Makama e-posta ile başvuru geçerli mi Bazı işlemler yazılı biçim şartına bağlıdır ve düz e-posta bu şartı karşılamaz.
• Makama yazılan dilekçede ne bulunmalı Alman makamları yazıyı dosya numarasından bulur; numarasız bir dilekçe doğru dosyaya ulaşmayabilir.
• Makamda başkası adına işlem yapmak Makam, vekâlet bildirildikten sonra yazışmayı vekile yapar; bu, sürelerin kime karşı işlediğini değiştirir.
• Makamda dosya nasıl oluşur Dosya gelen ve giden evrakla oluşur. Dosya notları da içindedir.
• Makamda hangi kimlik belgesi kabul edilir Her belge kimlik yerine geçmez; Türk kimliği bazı işlemlerde kabul edilse de pasaport çoğu zaman esastır.
• Makamda randevu ve belge kontrolü nasıl işler Randevuya eksik belgeyle gitmek çoğu zaman yeni bir randevu demektir. Liste önceden okunur.
• Makamda tercüman istenebilir mi İdari işlemlerde tercüman kural olarak masrafı ilgiliye aittir; mahkemede durum farklıdır.
• Makamdan yazılı teyit nasıl istenir Telefonda alınan bilgi sonradan dayanak olmaz; yazılı teyit ve taahhüt farklı ağırlıktadır.
• Makamın bilgi verme yükümlülüğü Makam, hakların kullanılması için bilgi vermekle yükümlüdür. Yanlış bilgi sonuç doğurabilir.
• Makamın cevap verme süresi var mı Makamın makul sürede karar vermesi beklenir. Süre geçince cevapsızlığa karşı yol açılır.
• Makamla yazışmada üslup ve biçim Alman makam yazışmasında biçim içerikten önce okunur; kısa, tarihli ve numaralı yazılar daha hızlı işlem görür.
• Makamlar arası yazışma nasıl işler Makamlar birbirinden bilgi isteyebilir. Bu, dosyanın beklemesinin yaygın sebebidir.
• Memurdan şikâyet ile karara itiraz aynı şey değil Şikâyet davranışa, itiraz karara yöneliktir; şikâyet kararı değiştirmez ve süre durdurmaz.
• Meslek odaları neden makam gibi karar verir Alman meslek odaları dernek değildir; kanunla kurulmuş, üyeliği zorunlu, kamu yetkisi kullanan kuruluşlardır. Kararlarına itiraz edilebilir.

N

• Nachlassgericht: miras dairesi Amtsgericht bünyesinde miras işlerine bakan daire. Vasiyetnameyi açar, mirasın reddini kaydeder, miras belgesi verir.
• Neden aynı iş iki şehirde iki farklı daireye bağlı Yerel işlerin dairelere dağılımı her belediyede ayrı düzenlenir. Bir şehirde tek dairede biten iş, başka şehirde ikiye bölünebilir.
• Noterlik belgede nasıl görünür Noter belgeleri sicil numarası taşır. Bu numara belgeyi doğrulamayı sağlar.
• Nüfus dairesinin belge tutumu neden en katı Nüfus dairesi yabancı belgelerde en katı makamdır; çeviri ve onay koşulları burada en sıkıdır.

R

• Randevu sistemi: gişeye gitmek artık mümkün mü Birçok Alman makamı yalnız randevuyla çalışır; randevusuz gitmek çoğu zaman sonuçsuz kalır.

S

• Sağlık kasası bir makam mı Sağlık kasaları özel şirket değildir; kararları idari işlemdir ve itiraza tabidir.
• Sağlık sigortasında sınır aşan işler için irtibat bürosu Kanun, yurt dışı bağlantılı sağlık sigortası işleri için ayrı bir irtibat bürosu kurar ve görevlerini sayar.
• Sozialgericht: sosyal güvenlik kararlarına karşı mahkeme Emeklilik, sağlık ve işsizlik kararlarına bakar. Bu kolda yargılama harçsızdır ve bu önemli bir farktır.
• Staatsanwaltschaft ne yapar Ceza soruşturmasını yürütür. Gelen yazı bir karar değil, çoğu zaman bir bildirimdir.

T

• Temsilcilik ne yapar, ne yapmaz Büyükelçilik ve konsolosluklardan beklenen pek çok hizmet aslında verilmiyor. Bu sayfa sınırı net çiziyor.

U

• Uzlaştırma yerleri ve ombudsman Mahkeme dışı çözüm yollarıdır. Ücretsiz olabilir ama kararları her zaman bağlayıcı değildir.

V

• Vergi dairesinin belge üreten yüzü Vergi dairesi yalnız vergi almaz; statü tespiti ve belge düzenleme işlevleri de vardır.
• Verwaltungsgericht: idari kararlara karşı mahkeme Oturum, denklik ve benzeri idari kararlara karşı açılan davalara bakar. Hangi mahkemenin yetkili olduğu kararda yazar.

Y

• Yazıyı hazırlayan ile imzalayan farklı olabilir mi Alman makam yazılarında dosyayı işleyen kişi ile imzalayan kişi genellikle farklıdır ve ikisi ayrı bilgi verir.
• Yer bakımından yetki: hangi şehrin dairesi Yetkili daire, kural olarak kişinin kayıtlı adresine göre belirlenir. Türkiye’ye dönen kişide bu kural sorun çıkarır.
• Yerel mahkeme: en çok belge üreten kademe Bu mahkeme miras, tapu, aile ve icra gibi birçok belgeyi üretir; Türk dosyalarında en sık karşılaşılan kademedir.

Z

• Zollamt: gümrük tarafında hangi belgeler Türkiye–Almanya arasında eşya gönderiminde gümrük belgeleri ve numaraları belirleyicidir.