Makamda randevu ve belge kontrolü nasıl işler

Randevuyu kaçırmaktan daha pahalısı: eksik gitmek.

Liste bağlayıcıdır

Çağrı yazısındaki belge listesi, o gün yapılacak işlemin koşuludur. Belge listesi

DikkatEksik belge yeni randevu demektir

Yeni randevu haftalar sonraya düşebilir; bu arada başka süreler işlemeye devam eder.

ÖnemliAsıl ve kopya birlikte

Çoğu işlemde asıl gösterilir, kopya bırakılır; ikisi birlikte götürülür. Asıl ile onaylı kopya

Tercüman

İdarî görüşmede tercüman sağlanması garanti değildir; önceden sorulur. Görüşmeye çağrı

Gelemiyorsanız

Mazeret önceden ve yazılı bildirilir.

Randevu sistemleri

Randevu üç yolla verilir: makamın kendi çevrimiçi sistemi, telefon hattı ve bazı işlemlerde e-posta. Çevrimiçi sistemlerde kontenjan belirli saatlerde açılır ve hızla dolar; iptal edilen randevular gün içinde yeniden sisteme düşer, bu yüzden sık kontrol işe yarar. Randevu onayı e-posta ile gelir ve üzerinde bir kod bulunur; bu kod girişte istenir. Gelinmeyen randevular kayda geçer ve bazı makamlar tekrarlanan gelmeme hâlinde yeni randevuyu geciktirir. Randevusuz kabul yalnız bazı işlemlerde ve sınırlı saatlerde yapılır; sıra numarası sistemi varsa erken saatler gerekir.

Türkiye’den randevu almak

Türkiye’de yaşayan kişinin karşılaştığı iki farklı randevu vardır: Alman makamının kendi randevusu ve vize başvuru randevusu. Vize randevusu başvuru merkezi üzerinden alınır ve onun kuralları ayrıdır; makam randevusu ise doğrudan ilgili daireden istenir ve çoğu zaman e-posta ile ayarlanır, çünkü çevrimiçi sistem Almanya içi adres ya da telefon ister. Bazı işlemler şahsen gelmeyi zorunlu kılar ve vekil kabul edilmez; bunlar önceden sorulur, çünkü uçuş ve vize planı buna göre yapılır. Türkiye’den getirilecek belgelerin apostili ve çevirisi yolculuktan önce tamamlanır, çünkü eksik belge yeni bir yolculuk demektir.