Neden aynı iş iki şehirde iki farklı daireye bağlı
Alman makamları
Yerel işlerin dairelere dağılımı her belediyede ayrı düzenlenir. Bir şehirde tek dairede biten iş, başka şehirde ikiye bölünebilir.
"Ben Münih’te şu daireye gitmiştim, burada yok" cümlesi bir hata değil, sistemin doğal sonucu.
Sebep
Yerel katmanda hangi işin hangi dairede görüleceği belediyenin kendi örgütlenmesine bırakılmıştır. Bir şehirde vatandaş hizmetleri tek çatı altında toplanmışken, diğerinde nüfus, adres ve yabancılar işleri ayrı dairelerdedir.
ÖnemliBunun sizin için üç sonucu
- İnternette bulduğunuz "şu daireye gidin" bilgisi başka bir şehre ait olabilir.
- Randevu sistemleri ve belge listeleri şehre göre değişir.
- Aynı belgenin adı bile farklı olabilir; içerik aynıdır.
Nasıl doğru daireyi bulursunuz
En güvenilir yol, elinizdeki önceki yazının antedidir: o yazı hangi daireden geldiyse dosya oradadır. İkinci yol, belgedeki dosya numarasıdır — numara dosyayı kurum içinde bulunur kılar.
Türkiye’den yazışırken
Yazınıza mutlaka dosya numarasını ve daha önce yazışılan dairenin adını koyun. Yalnız "Almanya’daki ilgili makama" diye gönderilen bir yazı, doğru masaya ulaşmaz.