Az.: Aktenzeichen (dosya numarası)
Kısaltmalar
Her Alman resmî işleminin dosya numarası. Yazışmanın tamamı bu numarayla yürür ve numara yanlış aktarılırsa dosya bulunamaz.
Alman resmî yazısının sağ üstünde duran bu numara, dosyanın kimliğidir. Türkiye’den yazılan her dilekçede bu numara bulunmalıdır; yoksa yazı doğru dosyaya ulaşmaz.
Nasıl kurulur
Numara rastgele değildir; birim, yıl ve sıra bilgisini taşır. Mahkeme numaralarında ortadaki harf dava türünü gösterir ve mahkeme türüne göre anlamı değişir. Bu yüzden numara biçimi, hangi makamın yazdığını da ele verir.
DikkatÇeviride en kritik alan
Numara hiçbir şekilde çevrilmez, biçimi değiştirilmez. Nokta, eğik çizgi, boşluk ve harf büyüklüğü aynen korunur. Türkçeye uyarlanmış bir numara, Alman makamının kayıtlarında karşılığı olmayan bir numaradır.
Yakın kısaltmalar
- Gz. — Geschäftszeichen; idari makamlarda aynı işlevi görür.
- Unser Zeichen — “bizim numaramız”, yazıyı gönderen kurumun kendi numarası.
- Ihr Zeichen — “sizin numaranız”, muhatabın daha önce bildirdiği numara.
Saklayın
Dosya kapandıktan yıllar sonra bile bu numarayla belge örneği istenebilir. Emeklilik ve denklik dosyalarında en çok ihtiyaç duyulan bilgi budur.