Auszug ve Abdruck: çıktı türleri

Aynı kayıttan çıkan çıktıların adı, kapsamını söylüyor.

Üçü

DikkatKenar şerhleri

Ad değişikliği ve soybağı şerhleri yalnız tam çıktıda görünür; özet çıktı bunları göstermez. Kenar şerhi · Hangi belge

ÖnemliTalep ederken

Hangi türün istendiği önceden sorulur; yanlış tür alan kişi zinciri baştan kurar. Hangi belge

Onaylı olması

Onay şerhi

Çeviride

Başlık ayırt edilerek aktarılır.

Hangi sicilde hangi ad

Nüfus sicilinde “beglaubigter Registerausdruck” (elektronik kayıttan onaylı çıktı, şerhler dâhil) ve “Urkunde” (belge, güncel özet); eski kâğıt kayıtlarda “beglaubigte Abschrift” (onaylı suret). Ticaret sicilinde “Handelsregisterauszug” (çıktı), “aktueller Abdruck” (güncel), “chronologischer Abdruck” (kronolojik) ve “historischer Abdruck” (tarihî). Tapu sicilinde “Grundbuchauszug” (özet) ve “beglaubigter Grundbuchabdruck” (tam onaylı). Adli sicilde “Führungszeugnis” (belge) ve “unbeschränkte Auskunft” (tam bilgi). Vergi ve sosyal kayıtlarda “Kontoauszug” (hesap dökümü), “Versicherungsverlauf” (seyir). Aynı kelime, sicile göre farklı kapsam taşır; bu yüzden talep, sicilin kendi terimiyle yapılır.

Türkçe karşılık ve talep

Çeviride “Auszug” için “çıktı” ya da “özet çıktı”, “Abdruck” için “tam çıktı”, “Ausdruck” için “basılı çıktı”, “Abschrift” için “suret” kullanılır ve belgenin başlığı aynen korunup Türkçe karşılığı parantezde verilir; “örnek” kelimesi Türk nüfus belgelerinden (nüfus kayıt örneği) geldiği için yalnız nüfus sicili çıktısında kullanılır. Türk makamının istediği belge (“vukuatlı nüfus kayıt örneği”, “tam tapu kaydı”, “ticaret sicil gazetesi”) Alman sicilinde hangi türe karşılık geliyorsa o istenir; Türk makamına “hangi bilgi gerekiyor” diye sorulup Alman dairesine o bilgiyle gidilir. Tam çıktı, özet çıktıdan pahalıdır ve apostil ikisine de vurulur; yanlış tür alan kişi, apostil ve çeviri masrafını iki kez öder.