Ausst., Empf., Antrst.: belgedeki roller
Kısaltmalar
Belgeyi kimin düzenlediği, kime verildiği ve kimin talep ettiği ayrı alanlardır.
Form alanlarındaki roller karışınca belge yanlış kişiye düzenleniyor.
Üç rol
- Aussteller — belgeyi düzenleyen.
- Empfänger — belgenin verildiği kişi/kurum.
- Antragsteller — talep eden.
ÖnemliÜçü farklı olabilir
Vekille yapılan işlemde talep eden vekil, belge sahibi başka kişi olabilir; alanlar buna göre doldurulur. Kim imzalamalı
Dikkat"zur Vorlage bei" alanı
Belgenin hangi makam için düzenlendiğini gösterir ve bağlayıcı olabilir. "zur Vorlage bei …"
Mahkeme belgelerinde roller
Çeviride
Alan etiketleri ayrı ayrı karşılanır.
Belgeyi kim düzenledi
Vekâletle işlemde roller
Türkiye’deki kişi adına Almanya’da bir yakın başvuru yaptığında formda “Antragsteller” alanına belge sahibi (asıl), “Bevollmächtigter” ya da “Vertreter” alanına vekil yazılır; belge, “Empfänger” alanına yazılan kişiye teslim edilir ve bu, vekil olabilir. Vekâletname eklenir ve makam, vekilin kimliğini kontrol eder. Belge sahibi ile başvuran karıştırılırsa belge vekil adına düzenlenir ve işe yaramaz. “Aussteller” alanı her zaman makamdır ve form doldurulurken boş bırakılır. “zur Vorlage bei” alanına belgeyi isteyen makam yazılır; Türk makamı için “Türkisches Konsulat” ya da “Behörde in der Türkei” yazılır ve bazı makamlar bu kaydı belgeye basar.
Çeviri ve Türk formları
Çeviride alan etiketleri açılarak verilir: “Aussteller” için “düzenleyen”, “Empfänger” için “alıcı” ya da “teslim edilen”, “Antragsteller” için “başvuran” ya da “talep eden”, “Vertreter” için “temsilci”, “Bevollmächtigter” için “vekil”; alan içerikleri (ad, adres) aynen aktarılır. Türk formlarında karşılık, “başvuru sahibi”, “vekil” ve “düzenleyen kurum” alanlarıdır ve yapı benzerdir; ama Türk formlarında “belgeyi teslim alan” alanı çoğu zaman yoktur ve Alman “Empfänger” alanı Türk okuyucuya açıklanır. “zur Vorlage bei” kaydı, belgenin başka makama sunulmasını engellemez ama makam sorabilir; Türk makamı bu kaydı aramaz. Belge sahibinin adı, formdaki her alanda aynı yazımla olmalıdır; farklı yazım, kimlik uyuşmazlığı doğurur.