Antet bloğu: makam yazısının üst bilgisi

Cevabı nereye göndereceğinizin cevabı antette.

Antette ne var

• Kurum adı ve birim.
• Adres ve iletişim bilgileri.
• İşi yürüten kişi (Sachbearbeiter) ve dahilisi.
• Çalışma saatleri.

ÖnemliBirim önemlidir

Büyük kurumlarda yazı birime gönderilir; yalnız kurum adıyla gönderilen yazı gecikir. Dosya numarası

Dikkatİtiraz adresi ayrı olabilir

İtirazın nereye yapılacağı itiraz açıklamasında yazar; antetteki adres olmayabilir. İtiraz açıklaması

Yazışma başlığı

Bezug / Ihr Zeichen

İmza bloğu

İmza bloğu

Çeviride

Antet eksiksiz aktarılır; kurum adı çevrilmez.

Antet kısaltmaları

“Tel.” ve “Durchwahl” (dahili), “Fax”, “E-Mail”, “Internet”, “Zimmer” ya da “Raum” (oda), “Sprechzeiten” (görüşme saatleri), “nur nach Vereinbarung” (yalnız randevuyla), “Hausanschrift” (ziyaret adresi) ile “Postanschrift” (posta adresi, çoğu zaman posta kutusu), “Bankverbindung” (banka bilgisi), “Gläubiger-ID” (SEPA alacaklı kimliği), “USt-IdNr.” ve “De-Mail” ya da “beBPo” (elektronik posta kutusu). Posta adresi ile ziyaret adresi farklı olabilir; dilekçe posta adresine, randevu ziyaret adresine göre yapılır. Antet, kurumun logosunu ve bazen eyalet armasını taşır; arma, belgenin resmî niteliğini gösterir ve çeviride “[eyalet arması]” notuyla belirtilir.

Türkiye’den iletişim

Antetteki dahili numara, kurumun santral numarasına eklenerek aranır ve Türkiye’den arama için ülke kodu (+49) ve şehir kodunun başındaki sıfır atılarak çevrilir; görüşme saatleri Alman saatiyle verilir ve Türkiye saati bir saat ileridir (yaz ve kış saati farkı mevsime göre değişir, çünkü Türkiye yaz saati uygulamaz). Faks, Türkiye’den hâlâ işler ve süre koruma bakımından e-postadan güvenlidir. E-posta adresi antette yoksa kurumun genel adresine yazılır ve konu satırına dosya numarası konur. Çeviride antet bloğu tablo gibi aktarılır: kurum ve birim adı aynen, etiketler (“Tel.”, “Sprechzeiten”) Türkçeye çevrilir, numaralar aynen kalır. Türk makam antetlerindeki KEP ve MERSİS karşılığı Alman antetinde yoktur.