İmza bloğunun düzeni ne anlatır

Belgenin son beş satırı, hukukî ağırlığının büyük kısmını taşıyor.

Tipik sıra

1. Yer ve tarih.
2. Yetki ibaresi — i.V., i.A. ya da yok. i.V. / i.A.
3. İmza ya da "gez." ibaresi. gez.
4. Ad ve unvan.
5. Mühür. İmza ve mühür

ÖnemliEksik olan bilgi taşır

Mühür yoksa belge resmî bir makamdan gelmiyor olabilir; yetki ibaresi yoksa imzalayan kendi adına imzalamıştır.

DikkatElektronik belgelerde

İmza yerine kod bulunur; bu eksiklik değildir. Doğrulama kodu

Çeviride

Blok sırasıyla aktarılır. İmza ve paraf

Noter belgelerinde

UR-Nr.

Birden çok imza

Bazı belgelerde tek imza yerine iki ya da daha çok imza bulunur ve bunun bir anlamı vardır: bir kurumda iki kişinin birlikte imzalaması gerekebilir, bir sınav ya da kurul kararında komisyon üyelerinin hepsi imzalar, sözleşmelerde her iki taraf kendi bloğunda yer alır. İmzaların yanında ad ve sıfat bulunur; eksik bir imza belgeyi tamamlanmamış kılabilir. Çeviride her imza bloğu ayrı ayrı ve bulunduğu sırayla aktarılır; imzaların okunmayanları için okunamadığı belirtilir.

İmza bloğu ile antet uyumu

Bir belgenin üst bölümündeki kurum adı ile imza bloğundaki birim adı çoğu zaman aynıdır; farklı olduğunda bunun bir açıklaması bulunur: yazı bir alt birim tarafından hazırlanmış, bir başka birim adına imzalanmış ya da kurum birleşmesi sonrası eski ad bir yerde kalmış olabilir. Fark görüldüğünde belge geçersiz sayılmaz, fakat yazışmada hangi birime hitap edileceği imza bloğundan belirlenir. Çeviride iki ad da olduğu gibi aktarılır ve aralarındaki fark yorumlanmaz.