i.V. ve i.A.: imzanın yetkisini gösterir

İmza satırındaki iki harf, belgeyi kimin yetkisiyle imzaladığını söyler.

Üç durum

• İbaresiz — yetkili kişinin kendi imzası.
• i.V. (in Vertretung) — vekâleten; imzalayan yetkilinin yerine geçer, kapsam daha geniştir.
• i.A. (im Auftrag) — talimatla; imzalayan yalnız bildirimi iletir, karar yetkisi kendisinde değildir.

ÖnemliNe işe yarar

Ticari yazışmada ve şirket belgelerinde bu ayrım bağlayıcılığı etkiler. İdari yazışmada ise belgenin bir karar mı yoksa bilgilendirme mi olduğunun ipucudur. Bescheid ile Bescheinigung

Belgede nerede görünür

İmza bloğunun solunda, adın üstünde ya da hemen önünde. Elektronik belgelerde "i.A. gez." biçiminde de basılır.

Çeviride

İbare aynen aktarılır ve açıklaması verilir; imzalayanın adı ve unvanı korunur. İmza ve mühür

Diğer imza ekleri

“ppa.” (per procura): ticaret sicilinde kayıtlı prokura sahibi, şirketi geniş yetkiyle bağlar; “i.V.” ve “i.A.” şirketlerde iç yetki kademesini, makamlarda görevlinin konumunu gösterir; “gez.” (gezeichnet): aslı imzalıdır, elinizdeki kopyadır; “Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig” (bu yazı otomatik üretilmiştir ve imzasız geçerlidir): toplu kararlarda (vergi, emeklilik, çocuk parası) imza yerine geçer ve geçerlidir; “Beglaubigt” ve kalem görevlisinin imzası: mahkeme nüshasında; “gez. Unterschrift” ve “für die Richtigkeit”: suretin doğruluğunu onaylayan görevli. Makam kararında imzasızlık, kanunen izinlidir (VwVfG § 37 Abs. 5) ve itirazda “imzasız, geçersiz” savunması işlemez.

Türk belgeleriyle karşılaştırma ve çeviri

Türk resmî yazışmasında karşılık, imza bloğundaki “a.” (adına) ve “y.” (yerine) ekleridir ve Türk okuyucu bu ikiliyi tanır; “i.A.” için “adına” ya da “talimatıyla”, “i.V.” için “vekâleten” ya da “yerine”, “ppa.” için “prokura ile” ya da “ticari temsilci sıfatıyla” kullanılır ve Almanca kısaltma parantezde korunur. İmzasız otomatik karar, Türk makamına sunulurken çevirmen notuyla açıklanır; Türk makamı imzasız belgeyi eksik sayabilir ve apostil için imza gerektiğinden, apostil bu belgelere noter onayı ya da makamın ayrıca imzaladığı nüsha üzerinden vurulur. Çeviride imza bloğu tablo gibi aktarılır: ek, ad, unvan, tarih ve mühür notu; imza görüntüsü kopyalanmaz, “[imza]” notu düşülür.