Kassenzeichen: ödeme referans numarası
Kısaltmalar
Dosya numarasından ayrı bir numaradır ve yalnız ödemeyi eşler. Havalenin açıklamasına bu yazılır.
Harç bildiriminde iki numara varsa, ödemeye yazılacak olan bu.
Dosya numarasından farkı
| Numara | Ne yapar |
|---|---|
| Aktenzeichen | Dosyayı tanımlar; yazışmada kullanılır |
| Kassenzeichen | Ödemeyi dosyaya eşler; havale açıklamasına yazılır |
DikkatYanlış numara = ödenmemiş görünmek
Açıklamaya dosya numarası yazılıp Kassenzeichen atlanırsa ödeme eşleşmeyebilir. İşlem bekler, süre işler ve hatırlatma yazısı gelir. IBAN / BIC
Birden fazla olabilir
Aynı dosyada farklı harçlar için ayrı numaralar verilebilir; her ödeme kendi numarasıyla yapılır.
Belgede nerede görünür
Harç bildiriminin ödeme kutusunda, IBAN'ın hemen üstünde ya da altında; bazen "Verwendungszweck" satırının içinde hazır yazılı.
Çeviride
Numara birebir kopyalanır ve ne olduğu belirtilir.
Numaranın yapısı ve kurumlar
Ödeme referansı, kurumun muhasebe sistemince üretilir ve çoğu zaman rakam ve harf karışımıdır (“Kassenzeichen: 1234567890/24” ya da “KZ 08-12345-6”); vergi dairesinde ödeme için Steuernummer ve vergi türü (“ESt 2025”) yeterlidir ve ayrı Kassenzeichen yoktur, ama bazı eyaletlerde (Bavyera) “Kassenzeichen” vergi dairesinde de kullanılır. Belediye harçları, yabancılar dairesi harçları, mahkeme harçları (Kostenrechnung numarası), para cezaları (Aktenzeichen ile birlikte “Kassenzeichen”) ve üniversite harçları bu referansla ödenir. Otomatik eşleştirme, referansı karakter karakter okur; fazla kelime (“Zahlung für Aufenthaltstitel”) eşleşmeyi bozmaz, ama referansın kendisi eksikse ödeme askıya düşer ve elle eşleştirme haftalar alır.
Türkiye’den ödeme
Türkiye’den Alman makamına SWIFT havalesinde açıklama alanı sınırlıdır ve Türk bankası Türkçe karakterleri dönüştürür; bu yüzden yalnız referans yazılır, Türkçe kelime eklenmez ve referans, alanın başına konur. Havale masrafı (SHA/OUR) nedeniyle eksik ulaşan tutar, harcı “kısmen ödenmiş” bırakır ve makam kalan kısmı ister; OUR seçilerek tam tutarın ulaşması sağlanır. Ödeme dekontu (Türk banka dekontu, SWIFT mesajı) saklanır ve makama e-posta ile bildirilir; makam ödemeyi bulamazsa dekontla eşleştirir. Kredi kartı ve çevrimiçi ödeme bazı kurumlarda (vize harcı konsoloslukta, üniversite harcı portalda) mümkündür ve referans otomatik eklenir. Çeviride “Kassenzeichen” için “ödeme referans numarası” kullanılır ve numara aynen aktarılır.