GZ ve Gesch.-Z.: iş numarası
Kısaltmalar
Kurum içi iş numarasıdır ve dosya numarasından ayrı olabilir. Yazışmada ikisi de yazılır.
İki numara var ve ikisi de gerekli olabilir.
Fark
Dosya numarası işi tanımlar; iş numarası kurum içi kaydı gösterir. Bazı kurumlarda ikisi aynı, bazılarında farklıdır. Aktenzeichen
DikkatCevap yazarken
Yazıda hangi numaralar varsa hepsi aktarılır; biri eksik kalırsa eşleşme gecikir. Konu satırı
Çeviride
Numaralar karakter karakter; eğik çizgiler korunur.
İlgili
Hangi kurumda hangi numara
Mahkemelerde tek numara vardır ve “Az.” denir (örneğin “12 C 345/25”: bölüm, tür, sıra, yıl); yabancılar dairelerinde “Az.” ya da “Gz.”, vergi dairesinde “Steuernummer” ve ayrıca yazı numarası, emeklilik sigortasında sigorta numarası ile birlikte “Gesch.-Z.”, iş kurumunda müşteri numarası (“Kundennummer”) ve “BG-Nummer” (Bedarfsgemeinschaft) kullanılır. İş numarası, kurumun iç dağıtımını gösteren harf ve rakam gruplarından oluşur (“Gz.: 31.2-1234/2025-K”) ve eğik çizgi, tire ve nokta ayrımı anlam taşır. Aynı kişiye ait farklı dosyalar (oturum ve vatandaşlık) farklı numara taşır ve karıştırılmaz.
Türkiye’den yazışmada
Türkiye’den Alman kurumuna yazılan her yazının başına o kurumun son yazısındaki bütün numaralar aynen kopyalanır; numara eksikse kurum, kişiyi ad ve doğum tarihiyle arar ve aynı adlı kişiler arasında gecikme doğar. Çeviride numaralar karakter karakter aktarılır ve “Gz.” için “iş numarası”, “Az.” için “dosya numarası” açıklaması eklenir; Türk resmî yazısındaki “Sayı:” satırı aynı işlevi görür ve Türk okuyucu için tanıdıktır. Türk makamına sunulan Alman belgesinde numara, belgenin doğrulanması için kullanılır; Türk makamı, Alman kurumuna doğrulama yazısı yazarken bu numarayı anar. Numaralar yazıdan yazıya değişebilir (yeni dosya açılması); en son yazıdaki numara esas alınır.