Dosya numarasından ne anlaşılır

Dosya numarası bir etiket değil, bir adres.

Tipik parçalar

• Daire/bölüm kodu — hangi birimin baktığı.
• Sıra numarası ve yıl.
• Mahkemelerde ayrıca kol harfi. Mahkeme kısaltmaları

ÖnemliNe işe yarar

Her yazışmada birebir tekrarlanır. Numarasız gönderilen yazı doğru dosyaya ulaşmayabilir ve süreli bir işlemde bu gecikme kayıp demektir. Az.

DikkatÖdemede kullanılmaz

Havale açıklamasına yazılacak olan ödeme referans numarasıdır. Kassenzeichen · Belgedeki numaralar

Numara değişirse

Dosya başka bir birime ya da makama devredildiğinde numara değişebilir; yeni yazıda eski numaraya atıf bulunur. Yazışma başlığı

Çeviride

Numara birebir kopyalanır; biçimi değiştirilmez.

Mahkeme numaralarındaki harfler

Mahkeme dosya numaralarında, sıra numarası ve yılın yanında bir de harf grubu bulunur ve bu grup dosyanın hangi tür işe ait olduğunu gösterir: aile işleri, genel hukuk davaları, ceza işleri, icra ve iflas işleri ile idari nitelikli işler için ayrı harfler kullanılır. Harfin önündeki rakam çoğu zaman daireyi ya da hâkimi gösterir. Aynı uyuşmazlık üst mahkemeye taşındığında yeni bir numara alır ve eski numaraya atıf yapılır. Çeviride numaranın tamamı, harfleri ve ayraçları korunarak aktarılır.

Birden çok numara bir arada

Bir yazıda çoğu zaman birden fazla numara bulunur ve her biri farklı bir işe yarar. Dosya numarası yazışmada kullanılır. Ödeme referans numarası yalnız havale açıklamasına yazılır ve dosya numarasının yerine geçmez. Sigorta numarası, vergi numarası ve müşteri numarası ilgili kurumla yapılan işlemlerde istenir. Yazının üst bölümündeki referans satırı, hangi numaranın hangi işe ait olduğunu gösterir. Yanlış numaranın kullanılması, ödemenin başka bir dosyaya işlenmesine ya da yazının ilgisiz bir birime düşmesine yol açar.