Nr., Az., UR-Nr., Kassenzeichen: belgedeki numaralar
Kısaltmalar
Bir belgede birkaç numara birden bulunur ve her biri farklı yerde kullanılır. Yanlışını yazmak işlemi durdurur.
Aynı yazıda dört ayrı numara olabilir ve hepsi farklı iş görür.
Hangi numara nerede kullanılır
| Numara | Nerede kullanılır |
|---|---|
| Az. (dosya no) | Yazışmada |
| Kassenzeichen | Ödeme açıklamasında |
| UR-Nr. | Noter belgesini tekilleştirmede |
| IdNr. | Vergi yazışmasında |
| VSNR | Emeklilik ve sigorta dosyasında |
DikkatEn pahalı karışıklık
Ödeme açıklamasına dosya numarası yazmak. Para ulaşır, dosyaya işlenmez, işlem "ödenmemiş" görünür. Ödedim ama ilerlemiyor
Numaralar çevrilmez
Rakamlar ve harf grupları birebir kopyalanır; biçim değiştirilmez.
Ayrıntılar
Az. · Kassenzeichen · UR-Nr. · Vergi numaraları · Sigorta numarası
Hangi belgede hangi numara
Vergi tarhiyatı: Steuernummer (dosya) ve IdNr. (kişi), ödeme için Kassenzeichen; emeklilik kararı: Versicherungsnummer; iş kurumu: Kundennummer ve BG-Nummer; yabancılar dairesi: Aktenzeichen ve AZR-Nummer; mahkeme: Aktenzeichen (bölüm, tür, sıra, yıl); noter: UR-Nr.; belediye harç bildirimi: Kassenzeichen ve Bescheid-Nr.; sağlık kasası: Versichertennummer; ceza kararı: Aktenzeichen ve ceza dairesi kodu; fatura: Rechnungsnummer ve Kundennummer. Yazının üst sağ bloğu bu numaraları etiketleriyle verir ve ödeme kutusu (“Zahlung bitte unter Angabe von …”) hangisinin ödeme açıklamasına yazılacağını söyler; kutu yoksa Kassenzeichen, o da yoksa Aktenzeichen yazılır.
Türkiye’den ödeme ve yazışma
Türkiye’den SWIFT havalesiyle Alman makamına ödeme yapılırken açıklama alanına Kassenzeichen aynen (boşluk ve eğik çizgi dâhil) yazılır; Türk bankası alanı kısaltırsa numara kesilir ve eşleşmez, bu yüzden numara alanın başına konur ve gereksiz kelime eklenmez. Ödeme dekontu saklanır ve makama e-posta ile bildirilir. Yazışmada dosya numarası konu satırına, üye ya da müşteri numarası da yazının başına eklenir. Çeviride numaralar aynen aktarılır ve etiketleri açılır; Türk okuyucu için “Kassenzeichen” “ödeme referans numarası” diye açıklanır, çünkü Türk sisteminde karşılığı vergi dairesi tahakkuk numarası ya da belediye tahsilat referansıdır. Numaraların birbirine dönüştürülmesi ya da kısaltılması yapılmaz; harf ve rakam karışımı korunur.