UR-Nr.: noter sicil numarası
Kısaltmalar
Noter belgesini tekilleştiren numara. Belgenin doğrulanması ve ikinci nüsha istenmesi bu numarayla yapılır.
Noter belgesinin kimlik numarası.
Ne yapar
Noterin sicilinde belgeyi tekilleştirir: yıl ve sıra numarasından oluşur.
Önemliİkinci nüsha bu numarayla istenir
Belge kaybolduğunda yeni bir nüsha, bu numarayla noterden istenir. Numara bilinmiyorsa arama zorlaşır. Belgemi kaybettim
Şerhte ne var
Noterin adı ve görev yeri, sicil numarası, tarih, imza ve mühür. Noter belgesi
Onay mı, düzenleme mi
Şerhin ibaresi noterin hangi işlemi yaptığını gösterir. Onay mı, düzenleme mi
Çeviride
Numara birebir kopyalanır; şerh metni eksiksiz aktarılır.
Numaranın biçimi
Sicil numarası, sıra ve yıl olarak yazılır (“UR-Nr. 123/2026” ya da “Urkundenrolle Nr. 123 für 2026”) ve her noterin kendi sicilinde yıl başında sıfırlanır; bu yüzden numara, noterin adıyla birlikte anlamlıdır. İmza onaylarında ayrı bir “Beglaubigungsregister” tutulabilir ve numara farklı seriden gelir. Noter, senedin aslını (Urschrift) kendi arşivinde saklar ve taraflara “Ausfertigung” ya da “beglaubigte Abschrift” verir; asıl noterden çıkmaz. Noter ayrıldığında ya da öldüğünde arşiv, mahkemenin görevlendirdiği noter ya da eyalet noter arşivine geçer ve numara, orada aranır. 2022’den beri elektronik senet arşivi (Elektronisches Urkundenarchiv) de tutulmaktadır.
Türkiye’den ikinci nüsha istemek
Türkiye’de yaşayan kişi, Alman noterinden ikinci nüshayı yazılı ister: numara, tarih, işlem türü ve kimlik kopyası eklenir; noter, kişinin nüsha alma hakkını (taraf, mirasçı, vekil) kontrol eder ve nüshayı posta ile gönderir, ücret noter tarifesine göre alınır ve havale ile ödenir. Numara bilinmiyorsa noterin adı ve yaklaşık tarih ile arama istenir. Nüsha, Türkiye’de kullanılacaksa apostil, noterin bağlı olduğu eyalet mahkemesi başkanlığından alınır ve noter bunu talep üzerine ayarlayabilir. Çeviride “UR-Nr.” aynen aktarılır ve “noter sicil numarası” diye açılır; Türk noter belgelerindeki karşılık, yevmiye numarasıdır (“yevmiye no”) ve yapı aynıdır: sıra ve yıl, noterin adıyla birlikte.