z.Hd. ve nachrichtlich: yazı kime gidiyor

Yazı size geldi — ama muhatap siz misiniz?

Önemliİki konum

z.Hd. — yazının kurum içinde kimin eline geçmesi gerektiğini söyler; muhatap yine kurumdur.
nachrichtlich — bilgi için gönderilen kişi. Muhatap değildir. z.Hd. · nachrichtlich

DikkatSüre kime karşı işler

Süreler muhataba karşı işler. Bilgi için gönderilen bir nüsha süre başlatmaz — ama muhatap sizseniz, nüshanın vekilinize gitmiş olması sizi korumaz. Makamda vekil

Dağıtım listesi

Yazının sonundaki dağıtım satırı, kimlerin haberdar edildiğini gösterir ve çeviride aktarılır.

Yazı türü

Karar mı bilgi mi

Adres bloğu nasıl yazılır

Alman resmî yazısında adres bloğu şöyle sıralanır: kurum adı, birim, “z.Hd. Frau/Herrn …” (isteğe bağlı, kişinin adı), sokak ve numara ya da posta kutusu, posta kodu ve şehir; “z.Hd.” satırı, zarfın o kişi tarafından açılması isteğini gösterir, ama yazı kuruma teslim edilmiş sayılır ve tebliğ tarihi kuruma ulaşma tarihidir. “Persönlich” ya da “vertraulich” eki, zarfın yalnız o kişi tarafından açılmasını ister ve kurum buna uymak zorundadır. “o.V.i.A.” (oder Vertreter im Amt) ibaresi, kişi yoksa vekilinin açabileceğini söyler. “Cc” İngilizceden gelir ve e-postada “nachrichtlich” yerine kullanılır.

Türkiye’den yazarken

Türkiye’den Alman makamına yazılan dilekçenin adres bloğunda “z.Hd.” satırı, dosya görevlisinin adı biliniyorsa yazılır ve dilekçeyi doğru masaya düşürür; bilinmiyorsa birim adı yeterlidir. Türkiye’deki bir yakının adına yazılan dilekçe ise “i.A.” ya da “i.V.” ile ve vekâletnameyle imzalanır. Türk resmî yazışmasında karşılık, “Dikkatine:” satırı ve “Bilgi:” dağıtımıdır ve Türk okuyucu için yapı tanıdıktır. Çeviride “z.Hd.” için “dikkatine”, “nachrichtlich” için “bilgi için”, “persönlich” için “kişiye özel” kullanılır; adres bloğu aynen korunur ve posta kodu, şehir adı çevrilmez. Yazının kime tebliğ sayıldığı, adres bloğunun ilk satırından okunur; “z.Hd.” satırı muhatabı değiştirmez.