Belgemi kaybettim: yenisini alabilir miyim?

Cevap, belgenin arkasında bir kayıt olup olmadığına bağlı.

Yeniden alınabilenler

Bir sicile dayanan belgeler: nüfus kayıt çıktıları, sigorta dökümü, vergi bildirimi, mahkeme kararı sureti. Kayıt duruyorsa yeni çıktı alınır. Sigorta dökümü

DikkatZor ya da imkânsız olanlar

Aşı karnesi, göç dönemi işveren belgeleri ve kapanmış işletmelerin verdiği belgeler yerine konamayabilir: kayıt dağınıktır ya da yoktur. Aşı karnesi · Göç dönemi belgeleri

ÖnemliAraç belgesinde özel durum

Mülkiyeti gösteren nüsha kaybolduğunda yeniden düzenlenmesi zaman alır ve satışı durdurur. Araç belgeleri

Kopya bile değerlidir

Aslı yoksa taranmış bir kopya, kaydın aranmasında yol gösterir.

Çeviri yeniden yapılır mı

Yeni belge yeni tarih taşır; eski çeviri yeni belgeyi kapsamaz.

Yeni belge nasıl istenir

Belgeyi düzenleyen kuruma yazılı başvuru: ad, doğum tarihi, belgenin türü ve tahminî tarihi, varsa numarası, kayıp beyanı. Kimlik kopyası eklenir; bazı kurumlar imza onayı ister. Nüfus kaydı Standesamt’tan, sigorta seyri emeklilik sigortasından, mahkeme kararı mahkeme kaleminden, diploma üniversitenin sınav ofisinden istenir. Türkiye’den talepte posta ile yürür ve harç alınabilir; harç ödemesi için IBAN ve referans yazıyla gelir.

Yeni belge farklı görünür

Yeni nüsha yeni tarih ve bazen yeni biçim taşır; eski belgeye atıfla düzenlenmiş bir kayıt varsa uyuşmazlık sorusu doğabilir. Yeni belge, kayıptan sonra “ikinci nüsha” ibaresi taşıyabilir ve bu bir eksiklik değildir. Kimlik belgelerinde kayıp beyanı polise de yapılır; eski belge sonradan bulunursa iade edilir, kullanılmaz. Yeni belgenin çevirisi ve apostili baştan yapılır; eski çeviri, eski belgeyle birlikte arşive girer.