Belgeler hangi sırayla hazırlanır

Hangi belgeyi önce alacağınız, dosyanın hızını belirliyor.

Sıra

1. Tazelik koşulu olmayanlar — diploma, karne, mahkeme kararı.
2. Bunların apostil ve çevirileri.
3. Tazelik koşulu olanlar — adli sicil, nüfus çıktısı, öğrencilik belgesi. Belge tazeliği
4. Bunların apostil ve çevirileri.
5. Tek seferde gönderim. Kontrol listesi

ÖnemliNeden böyle

Zincir haftalar sürer; başta alınan taze belge sonda eskimiş olur.

DikkatŞerhler belgeden önce

Kesinleşme şerhi ve apostil, çeviriden önce eklenir. Sıra

Süre

Kaç hafta sürer

Paralel yürütülebilenler

Kaç dosya

Tazelik süreleri

Makamlar çoğu zaman adli sicil kaydı için üç ay, nüfus kayıt örneği ve ikamet belgesi için üç ile altı ay, öğrenci belgesi için içinde bulunulan dönem, gelir belgesi için son üç ay kuralı uygular. Bu süreler makamın listesinde yazar; yazmıyorsa sorulur. Diploma, karne, mahkeme kararı ve doğum belgesi ise süresizdir; ama bazı makamlar doğum belgesinin yeni tarihli nüshasını ister, çünkü kayıtta sonradan şerh olabilir.

Zinciri bozan üç hata

Taze belgeyi önce alıp diploma çevirisini beklerken eskitmek. Apostilden önce çeviri yaptırıp apostil geldiğinde çeviriyi yenilemek. Belgeleri parça parça gönderip makamın ilk parçaya eksik yazmasına ve ikinci parçanın boşta kalmasına yol açmak. Üçünün de ortak nedeni sıradır; sıra doğru kurulduğunda dosya tek seferde, taze ve eksiksiz gider. Kontrol listesi bu sırayı kâğıda döker ve her kalemin yanına tarih yazdırır.