Belgemin tarihi eski: kabul edilir mi?

Belgede bir bitiş tarihi yok — ama makam yine de yenisini isteyebilir.

İki ayrı ölçüt

• Geçerlilik süresi — belgenin üzerinde yazar. Tarih mi, süre mi
• Tazelik koşulu — makamın "son X ay içinde alınmış olsun" koşulu. Belgede yazmaz, makamın listesinde yazar.

DikkatEn sık takılanlar

Adli sicil belgesi, nüfus kayıt çıktıları ve öğrencilik belgeleri bir an kaydıdır; makamlar bunlarda tazelik arar. Adli sicil türleri · Okul kayıt belgesi

ÖnemliEski belge geçersiz demek değil

Göç dönemi belgeleri bugün de geçerlidir ve yerine konamaz; oradaki mesele tazelik değil kanıt değeridir. Göç dönemi belgeleri

Belge adı değişmişse

Kalkmış belge adları

Tek soru yeter

Makama yazılı soru

Tazelik kuralları örneklerle

Adli sicil belgesi: çoğu makam üç aydan eski olmamasını ister; belgenin kendisinde süre yazmaz. İkamet kaydı: üç ile altı ay. Nüfus kayıt örneği: evlenme işleminde altı ay; çünkü sonradan şerh düşülmüş olabilir. Öğrenci belgesi: içinde bulunulan dönem. Gelir belgesi: son üç ay. Sağlık raporu: makama göre bir ile üç ay. Diploma, doğum belgesi, mahkeme kararı: süresiz; ama yeni nüsha istenebilir.

Eski belgeyle başvurmak

Belge listesi tazelik yazmıyorsa eski belgeyle başvurulabilir; makam isterse yenisini yazıyla ister ve süre verir. Bu, bir yazışma turudur. Tazelik kuralı yazıyorsa eski belge eksik sayılır ve dosya bekler. Belirsizlik varsa başvurudan önce yazılı sorulur; cevap, eski belgenin kabul edildiğini söylüyorsa dosyaya konur. Yeni belge kolay alınabiliyorsa sormak yerine yenisini almak daha hızlıdır; zor alınıyorsa sormak daha ucuzdur.