Birden çok dosyayı birlikte yürütmek
Blog
Aynı belgeler birden çok dosyada kullanılabilir. Sıra ve nüsha planlanır.
Üç dosya — aynı belgeler.
Nasıl planlanır
- Hangi belgenin kaç nüsha gerektiği. İkinci nüsha
- Hangi dosyanın önce tamamlanacağı.
- Ortak süreler. Süreler
DikkatZincirleme bekleme
Bir dosya diğerini bekletiyorsa sıra değiştirilebilir. İki ülkede dosya
ÖnemliKlasör düzeni
Ortak belge, ayrı nüsha
Doğum kaydı, pasaport kopyası ve adres belgesi çoğu dosyada ortaktır. Her dosya kendi nüshasını ister; bir dosyadan diğerine “aslı diğer başvuruda” notu geçmez. Bu yüzden başlangıçta kaç dosyanın açılacağı sayılır ve apostilli belgeler o sayıda alınır.
Çeviri de nüsha sayısına göre planlanır. Yeminli çevirinin ek nüshası, çevirinin baştan yapılmasından ucuz ve hızlıdır; ancak bunun için ilk siparişte nüsha sayısının söylenmesi gerekir.
Süreleri tek takvime yazmak
Her dosyanın kendi süresi vardır: belge tazeliği, itiraz süresi, randevu tarihi. Üç dosya üç ayrı takvimde tutulursa bir dosyanın süresi diğerinin randevusu sırasında dolar. Tek takvim, en erken dolacak süreyi en üste koyar ve hangi dosyanın önce tamamlanacağını kendiliğinden gösterir. Takvime her dosyanın numarası da yazılır; böylece bir süre dolmak üzereyken hangi makama yazılacağı aranmaz.