Belgemi e-posta ile gönderebilir miyim?

"Mail attım" cümlesi bazı işlemlerde başvuru sayılmıyor.

Yazılı biçim şartı

Kanun bazı işlemlerde ıslak imzalı belge arar; sıradan e-posta bunu karşılamaz. Kâğıt mı, elektronik mi

ÖnemliElektronik kanal varsa

Makamın kendi portalı ya da elektronik posta kutusu varsa, o kanalın koşulları geçerlidir; "e-posta adresine gönderdim" onların yerine geçmez.

DikkatSüreye bağlı işlemde

Biçim şartı ihlali başvuruyu hiç yapılmamış sayabilir ve süre dolar. İtiraz gibi işlemlerde kanal önceden teyit edilir.

Ön inceleme farklı

Tarama çoğu zaman ön inceleme için kabul edilir; karar aşamasında asıl ya da onaylı kopya istenir. Tarama mı, kopya mı

Kişisel veri

Sağlık ve adli belgeler özel nitelikli veridir; şifresiz kanallardan gönderilmesi risklidir ve hiçbir ücretsiz çeviri servisine yüklenmez.

Hangi kanal ne sağlar

Sıradan e-posta: hızlı, ama yazılı biçim şartını karşılamaz ve ulaştığı kanıtlanamaz; makam cevap verirse kabul edilmiş demektir, cevap vermezse hiç gönderilmemiş gibidir. Makamın portalı ya da özel elektronik posta kutusu: kimlik doğrulamalı, teyit verir ve çoğu makamda yazılı başvuru yerine geçer. Nitelikli elektronik imzalı PDF: kanunen yazılı biçime denk; Türk e-imzası Alman makamınca her zaman doğrulanamaz. Faks: bazı mahkemelerde hâlâ geçerli ve teslim raporu kanıt sayılır.

Güvenli uygulama

Süreli işlemde önce elektronik kanal, aynı gün kâğıt; kâğıt nüshada elektronik gönderime atıf. Süresiz belge tamamlamada makamın kabul ettiği kanal yeterlidir; e-posta kabul ediyorsa teyit istenir. Sağlık ve adli belgeler şifresiz e-posta ile gönderilmez; portal ya da posta kullanılır. Gönderilen her e-postanın kopyası ve varsa teyidi arşive girer. Makam “e-posta ile kabul etmiyoruz” diyorsa bu bir engel değil, bir bilgidir; kâğıt gönderilir.