Belgeyi almadan önce "hangi belge" olduğunu sorun
Blog
Aynı kayıttan birkaç farklı belge çıkıyor ve makamlar farklısını istiyor. Yanlışını almak baştan başlamak demek.
Nüfus kaydından çıkan belge tek çeşit değil — ve makamlar farklısını istiyor.
Aynı kayıttan çıkan farklı belgeler
- Kısa belge — yalnız güncel durumu gösterir.
- Sicil çıktısı — kenar şerhlerini de içerir: ad değişikliği, soybağı, boşanma. Hangisi
- Çok dilli belge — başlıkları birden çok dilde basılıdır ve çoğu işlemde çeviri gerektirmez. Hangi belge
DikkatBedeli
Kısa belge alan kişi, kenar şerhi isteyen bir makamla karşılaştığında belgeyi yeniden alır, yeniden apostil aldırır ve yeniden çevirtir. Üç adım da baştan.
ÖnemliTek soru yeter
Belgeyi isteyen makama tek bir yazılı soru: "Kenar şerhlerini içeren tam çıktı mı isteniyor?" Cevap yazılı geldiğinde tartışma biter. Yazılı soru
Tazelik de sorulmalı
Bazı makamlar belgenin son aylarda alınmış olmasını ister; eski tarihli belge reddedilebilir.
Belge türleri örneklerle
Türk nüfus kayıt örneği: “kişi” kaydı yalnız kişiyi, “aile” kaydı aileyi gösterir; “düşünceler” bölümü açık istenirse ad değişikliği ve boşanma şerhleri görünür. Alman doğum kaydı: “Geburtsurkunde” güncel durumu, “beglaubigter Registerausdruck” kenar şerhleriyle tam kaydı, “Formül A” çok dilli kısa belgeyi verir. Evlenme kaydında aynı üçlü vardır. Hangi makamın hangisini istediği belge listesinde yazar; yazmıyorsa sorulur.
Alırken söylenecekler
Belgeyi verene üç şey söylenir: hangi ülkede ve hangi makamda kullanılacağı, kenar şerhlerinin gerekip gerekmediği, kaç nüsha gerektiği. Türk nüfus müdürlüğü yurt dışı için çok dilli formül düzenleyebilir; e-Devlet çıktısı bazı Alman makamlarınca kabul edilmez, mühürlü belge istenir. Alman Standesamt’ı yurt dışı için çok dilli formül verir ve tam kayıt çıktısını ayrıca düzenler. Doğru belge alındığında apostil ve çeviri bir kez yapılır.