Bir yazım hatasının uzun ömrü

Hata bir kez girdi; otuz yıl taşınıyor.

Nasıl yayılır

İlk belgedeki yazım, sonraki kayıtlara kaynak olur. Doğum yeri, ad ve tarih böylece yanlış çoğalır. Umlaut ve ß

Sonucu

İki belge arasındaki fark çelişki sayılır ve dosya durur. Beyanlar çelişkili

Düzeltme

Kaynak kayıttan başlanır; düzeltme talebi yazılı yapılır. Düzeltme talebi

Çeviride

Çevirmen hatayı düzeltmez; belgede ne yazıyorsa onu aktarır ve gerekirse not düşer.

Bir örnek

Doğum yeri Türk nüfus kaydında “Kırşehir”, ilk Alman kaydında “Kirsehir”, oturum kartında “Kirşehir”. Üç belge, üç yazım. Vatandaşlık başvurusunda memur üç belgeyi yan yana koyar ve “doğum yeri belgelerde farklı” yazar. Çözüm, Türk kaydından başlayarak Alman kayıtlarının düzeltilmesidir; her düzeltme ayrı bir başvuru ve ayrı bir belgedir. Aynı şey ad, soyad ve doğum tarihinde de olur; en sık kaynak, ilk kayıtta pasaportun makine okunur satırı yerine el yazısı formun esas alınmasıdır.

İlk kayıtta önlem

Almanya’daki ilk kayıt, yani belediye kaydı, sonraki bütün kayıtların kaynağıdır. O kayıtta ad ve doğum yeri pasaportun makine okunur satırındaki gibi yazdırılır; bu satır Türkçe harfleri Latin karşılıklarına çevirir ve Alman sistemleri onu okuyabilir. Kayıt belgesi alındığında yazım kontrol edilir; yanlışsa aynı gün düzelttirilir. Bu iki dakikalık kontrol, yıllar sonra üç kuruma yazılacak düzeltme başvurularını önler.