Belgemin üzerinde kabartma mühür var: kopyası geçer mi?

Elinizi belgenin üzerinde gezdirin — kabarık bir iz varsa kopya sorun çıkarır.

Neden sorun

Kabartma mühür fiziksel bir güvenlik unsurudur; fotokopide ve taramada kaybolur. Belgeyi inceleyen makam onu göremez. İmza ve mühür

DikkatDoğrudan sonucu

Dosya "belgenin gerçekliğinden şüphe" gerekçesiyle dönebilir — ve bu bir sahtecilik suçlaması değil, teknik bir eksikliktir. Gerçeklikten şüphe

ÖnemliNe yapılmalı

Onaylı kopya çıkarılır: onaylayan makam aslı gördüğünü şerhinde belirtir ve kabartmanın varlığını kaydedebilir. Asıl ile onaylı kopya

Aslı göndermeli miyim

Asıl belge postada kaybolursa yeniden alınması aylar sürer. Önce hangisinin istendiği sorulur. Tarama mı, kopya mı

Çeviride

Yeminli çeviri mührün metnini aktarır ve kabartma olduğunu not eder.

Kabartmayı görünür kılmak

Belge yan ışıkta, açıyla fotoğraflanırsa kabartma gölgesiyle görünür; bu fotoğraf tarama ile birlikte gönderilir ve çevirmen mührü ondan okur. Bazı tarayıcıların “kabartma” ya da “yüksek kontrast” modu vardır. Onaylı kopya çıkaran makam, aslı gördüğünü ve kabartmanın varlığını şerhinde yazabilir; bu şerh kopyanın değerini artırır. Hiçbiri aslın yerine geçmez; makam aslı istiyorsa asıl gösterilir.

Hangi belgelerde bulunur

Alman nüfus kayıt çıktılarında, mahkeme kararlarının resmî nüshalarında, noter belgelerinde, bazı diplomalarda ve apostil şerhlerinde kabartma mühür bulunur. Türk belgelerinde noter ve bazı nüfus belgelerinde görülür. Kabartma, belgenin gerçekliğini gösteren fiziksel unsurdur; taramada kaybolduğu için makamlar tarama yerine onaylı kopya ya da asıl ister. Belge alınırken elle kontrol edilir; kabartma varsa gönderim planı ona göre yapılır.