Belgeyi makama verdim: geri alabilir miyim?

Asıl belge dosyaya girdi — geri gelecek mi?

Genel uygulama

Asıl belgeler kural olarak iade edilir, ama bu kendiliğinden olmaz: talep edilir.

ÖnemliBaştan sorulur

Belge verilirken "iade edilecek mi" sorulur ve cevabı yazılı alınır. Asıl isteniyorsa

DikkatKayıt tutun

Hangi belgeyi ne zaman verdiğinizi gösteren ek listesi ve giriş kaşesi saklanır. Ek belge işaretleri · Giriş kaşesi

Onaylı kopya alternatifi

Makam kabul ediyorsa asıl hiç verilmez. Asıl ile onaylı kopya

Kaybolursa

Belgemi kaybettim

Önce kopyasını alın

Kopya saklama

İade talebi

Kısa bir yazı: dosya numarası, belgenin adı, teslim tarihi ve teslim biçimi (elden, posta), iade talebi ve iade adresi. İşlem sürüyorsa makamdan onaylı kopya alıp aslı iade etmesi istenir; makamların çoğu bunu yapar. İşlem bitmişse asıl dosyada durur ve talep üzerine iade edilir. Yazının kopyası saklanır; iade takipli posta ile gelir. Türkiye adresine iade istenirse posta süresi hesaba katılır ve belge geldiğinde eksiksizliği kontrol edilir.

İade edilmezse

Bazı belgeler dosyada kalır: makamın kendi düzenlediği ve size verdiği belgeler değil, ama örneğin geçersiz kılınan eski bir kart ya da iptal edilen bir izin belgesi. Diploma, nüfus kaydı ve mahkeme kararı gibi belgeler ise iade edilir; edilmiyorsa gerekçe yazılı istenir. Makam belgeyi kaybetmişse bunu yazılı bildirmek zorundadır; bu yazı, belgeyi yeniden düzenletirken düzenleyen kuruma sunulur ve bazı kurumlar bu yazıyla yeni belgeyi ücretsiz verir.