Eingangsstempel: makamın giriş kaşesi

Başvurunuzun zamanında ulaştığını gösteren tek iz bu kaşe.

Ne gösterir

Belgenin makama ulaştığı tarihi. Gönderme tarihi değil, varış tarihi esas alınır.

DikkatSüre varışla tutulur

Süresi içinde postaya vermek yetmez; belge süre dolmadan makama ulaşmış olmalıdır. Türkiye'den gönderilen evrakta bu fark günlerce olabilir. Süre kaçmış gerekçesi

Kanıtı nasıl saklanır

Belgeyi elden veren kişi, nüshasına kaşe vurulmasını isteyebilir. Postayla gönderende kanıt gönderi takip kaydıdır; teslim tarihini gösterir.

Belgede nerede görünür

İlk sayfanın üst köşesinde dikdörtgen kaşe: makam adı, "Eingang" ibaresi ve tarih. Bazen dosya numarası da elle eklenir.

Çeviride

Kaşe metni ve tarihi aktarılır; kaşenin varlığı not edilir. İmza ve mühür

Kaşe yoksa ne olur

Makam, kaşeyi unutmuş ya da evrakı elektronik kaydetmişse giriş tarihi, kurumun evrak kayıt sisteminden okunur ve kişi, dosya inceleme hakkıyla bu kaydı isteyebilir; kayıt yoksa gönderi kanıtı (iadeli taahhütlü kart, kurye teslim kaydı, faks raporu, e-posta sunucu kaydı) devreye girer ve makam, ulaşma tarihini bunlarla kabul etmek zorundadır. Faksla gönderilen evrak, faks raporundaki saatle ulaşmış sayılır ve gece yarısından önce ulaşan evrak süreyi tutar; elektronik posta kutusuna (beBPo, De-Mail) gönderim de aynıdır. Sıradan e-posta, kurum e-postayı resmî kanal ilan etmemişse süreyi korumaz. Bu yüzden süreye bağlı evrak için faks ve elektronik kanal, posta ve e-postadan güvenlidir.

Türkiye’den süreye yetişmek

Türkiye’den posta ile gönderilen evrak, Alman makamına on güne kadar ulaşabilir ve süre, varışla tutulur; bu yüzden itiraz, dava ve belge tamamlama gibi süreli işlemler Türkiye’den faksla ya da mahkemelerin elektronik posta kutusuna (avukat aracılığıyla beA) gönderilir ve asıl, posta ile arkadan yollanır; makam, faksla gelen itirazı geçerli sayar ve asılı bekler. Faks raporu (tarih, saat, sayfa sayısı, “OK”) saklanır. Kurye (DHL Express, UPS) teslim kaydı, iadeli taahhütlü posta kartından hızlı ve güvenlidir. Türk PTT kaydı, gönderim tarihini gösterir ve tek başına süreyi kanıtlamaz. Çeviride “Eingangsstempel” için “giriş kaşesi”, “Eingang” için “giriş tarihi” kullanılır ve kaşedeki tarih aynen aktarılır.