Düzenlenme, başlangıç ve bitiş tarihleri
Kısaltmalar
Bir belgede üç farklı tarih bulunabilir ve hangisinin sorulduğu işleme göre değişir.
Kartın üstünde üç tarih var. Hangisi geçerlilik tarihi?
ÖnemliÜç tarih
ausgestellt am — belgenin düzenlendiği gün.
gültig ab — geçerliliğin başladığı gün.
gültig bis — geçerliliğin bittiği gün.
gültig ab · gültig bis
DikkatÜçü farklı olabilir
Bir kart bugün düzenlenip gelecek ay geçerli olabilir. Başvuruda hangisi sorulduysa o yazılır; en yeni tarih değil.
Belge tazeliği
Bazı işlemler “son üç ayda düzenlenmiş” belge ister; orada düzenlenme tarihi esastır. Belge tazeliği
Çeviride
Üç tarih de etiketleriyle aktarılır. İmza tarihi ile düzenleme tarihi
Belge tazeliği kuralları
Nüfus belgeleri ve adli sicil belgesi geçerlilik tarihi taşımaz; makamlar altı ay (bazı makamlar üç ay) kuralını uygular ve düzenlenme tarihinden sayar. Evlenme ehliyet belgesi altı ay, kayıt belgesi (Meldebescheinigung) çoğu zaman üç ay, banka teyidi ve gelir belgesi bir ay tazelik ister. Dil sertifikaları süresizdir, ama vize için bir yıl kuralı uygulanır. Sağlık belgesi (§ 43 IfSG) üç ay, uygunluk raporu (MPU) bir yıl geçerlidir. Belgede “gültig bis” yoksa çeviride eklenmez ve tazelik, makamın kuralıdır; çevirmen, düzenlenme tarihini tam aktarır ve makam kendi hesabını yapar.
Türkiye ile Almanya arasında belge zamanlaması
Türkiye’den alınan belgenin apostili ve çevirisi haftalar sürdüğü için altı aylık tazelik, başvuru sırasında dolabilir; sıra şöyle kurulur: önce Almanya’daki makamın tazelik kuralı öğrenilir, sonra Türk belgesi alınır, aynı hafta apostil ve çeviri yapılır ve başvuru hemen sunulur. Türk nüfus kayıt örneğinin düzenlenme tarihi belgenin altında, apostil tarihi apostil formunda, çeviri tarihi çevirmen şerhinde yazar; makam, belgenin tarihine bakar, apostil ve çeviri tarihine değil. Türk makamları da Alman belgesi için altı ay uygular ve e-Devlet belgelerinin doğrulama kodu süresi (çoğu zaman otuz gün) ayrıca sınır koyar. Çeviride “ausgestellt am” için “düzenlenme tarihi”, “gültig bis” için “son geçerlilik tarihi” kullanılır.