Belge tazeliği: hangi belge ne kadar "yeni" olmalı

Uzun bir belge zincirinde, ilk alınan belge son adıma gelindiğinde eskimiş olabiliyor.

İki ayrı ölçüt

• Geçerlilik süresi — belgenin üstünde yazar.
• Tazelik koşulu — makamın listesinde yazar; belgede görünmez.

Belgem eski

DikkatZincir uzunsa

Belge → apostil → çeviri → noter → gönderim zinciri haftalar sürer. Tazelik koşulu olan belge, zincirin sonuna yakın alınmalıdır.

ÖnemliPlanlama sırası

1. Önce tazelik koşulu olmayan belgeler hazırlanır.
2. Çeviriler yaptırılır.
3. Tazelik koşulu olanlar en son alınır.

Hangi belgelerde sık aranır

Adli sicil, nüfus kayıt çıktıları, öğrencilik belgesi, ticaret sicil çıktısı, hesap dökümü.

Nasıl öğrenilir

Belge listesi · Yazılı soru

Tazelik hangi tarihten sayılır

Tazelik koşulu, belgenin düzenlendiği tarihten işler; apostilin ya da çevirinin tarihi bu süreyi yenilemez. Bazı belgelerde ise kaydın alındığı tarih ayrıca yazar ve makam onu esas alabilir. Belgenin hangi tarihinin sayılacağı belirsizse, belgeyi isteyen makama sorulur. Bu ayrım uzun zincirlerde belirleyicidir: zincirin başında alınmış bir belge, dosya sunulduğunda sınırın dışına düşmüş olabilir. Bu yüzden tazelik koşulu olan belgeler listenin en sonuna yazılır.

Belge eskirse

Bir belge sınırın dışına düştüyse yeni nüsha alınır; eski nüsha üzerinde hiçbir işlem yapılmaz. Yeni belge alındığında apostil ve çeviri de yenilenir, çünkü bunlar önceki nüshaya bağlıdır. Bazı belgelerde ise yalnız güncel bir ek yazı yeterli olabilir ve bu, makama sorularak öğrenilir. Dosya zaten sunulmuşsa ve inceleme uzadıysa, makam güncel belge isteyebilir; bu talep geldiğinde verilen süre içinde yeni belge temin edilir ve gerekirse süre uzatımı istenir.