Eing. ve Abg.: giriş ve çıkış kayıtları
Kısaltmalar
Belgenin kuruma ne zaman girdiğini gösterir. Süre hesabında bu tarih esas alınır.
Sizin gönderdiğiniz gün değil; onların aldığı gün.
Ne gösterir
- Eing. — evrakın kuruma giriş tarihi.
- Abg. — kurumdan çıkış tarihi.
DikkatSüre varışla tutulur
Çoğu süre, evrakın ulaştığı gün tutulur; postaya vermek yetmez. Giriş damgası bu yüzden delildir. Giriş damgası
ÖnemliKopyası istenir
Elden teslimde damgalı bir kopya alınır; damga yoksa ulaştığı ispatlanamaz. İspat yükü
Çeviride
Damga metni ve tarih birebir; el yazısı okunmuyorsa işaretlenir.
İlgili
Giriş damgasının içeriği
Giriş damgası (Eingangsstempel), kurum adını, “Eingegangen” ya da “Eing.” ibaresini, tarihi ve bazen saati, birim kodunu ve evrakın nasıl geldiğini (posta, faks, elden, e-posta çıktısı) gösterir; posta kutusuna gece bırakılan evrak, ertesi iş günü damgalanır ama kanunen bırakıldığı gün ulaşmış sayılır, bu yüzden gece kutusu (Nachtbriefkasten) olan mahkemelerde zarfa saat damgası vurulur. Faksla gönderilen evrak, faks raporundaki alınma saatiyle ulaşmış sayılır; e-posta, kurum e-postayı resmî kanal olarak kabul ediyorsa sunucuya düştüğü anda ulaşır. Elektronik dosyada giriş kaydı sistemden gelir ve damga yerine geçer.
Türkiye’den gönderimde ispat
Türkiye’den posta ile gönderilen evrakın Alman kurumuna ne zaman girdiği, Türk PTT kaydıyla değil Alman giriş damgasıyla belirlenir; bu yüzden süreye bağlı evrak (itiraz, dava, belge tamamlama) faksla ya da elektronik yolla gönderilir ve rapor saklanır, posta yalnız asıl gerekiyorsa kullanılır ve süre payı bırakılır. Kurumdan giriş teyidi (Eingangsbestätigung) yazılı istenir; kurumlar bunu çoğu zaman e-posta ile verir. Çeviride damga metni aynen aktarılır (“Eing. 03.03.2026 – Ausländerbehörde – Abt. 3”), el yazısı okunmuyorsa “[okunamıyor]” notu düşülür ve tarih, Türk okuyucu için “giriş tarihi” diye açıklanır. Türk makam evrakındaki “gelen evrak kayıt numarası ve tarihi” damgası aynı işlevi görür.