Bezug / Ihr Zeichen / Unser Zeichen: yazışma başlığı

Alman resmî mektubunun üst köşesindeki küçük blok, dosyanın adresidir.

Satırlar

• Ihr Zeichen — sizin daha önce bildirdiğiniz numara.
• Unser Zeichen — makamın kendi dosya numarası.
• Bezug — hangi yazıya cevap verildiği (tarih + konu).
• Datum — mektubun tarihi.

ÖnemliCevapta aynen tekrarlanır

Cevap yazısı bu satırları taşımazsa, yazı doğru dosyaya ulaşmayabilir. Süreli bir işlemde bu gecikme süre kaybına dönüşür. Dosya numarası

Tarih ile tebliğ tarihi ayrı

Buradaki tarih mektubun yazıldığı gündür; süre tebliğ tarihinden işler. Tebliğ belgesi

Belgede nerede görünür

Birinci sayfanın üst sağ bloğunda, adres alanının karşısında.

Çeviride

Blok eksiksiz aktarılır; numaralar birebir kopyalanır.

Bloğun okunuşu ve cevaba aktarımı

Blok, çoğu zaman şu satırlardan oluşur: “Ihr Zeichen” (sizin numaranız: önceki dilekçenizde verdiğiniz referans, yoksa boş), “Ihre Nachricht vom” (sizin yazınızın tarihi), “Unser Zeichen” (dosya numarası, bazen birim koduyla), “Bearbeiter/in” (görevli), “Durchwahl”, “Datum”; bazı kurumlarda “Bezug:” satırı ayrı ve tam cümle olarak (“Ihr Antrag vom 3.3.2026”) yazılır. Cevap yazısında bu blok tersine çevrilir: makamın “Unser Zeichen”i sizin yazınızda “Ihr Zeichen” olur ve konu satırıyla birlikte üstte yer alır. Elektronik yazışmada aynı bilgi konu satırına sığdırılır. Blokta yazan tarih, yazının yazıldığı gündür; tebliğ tarihi zarfla ya da tebliğ belgesiyle belirlenir.

Türkiye’den yazışmada ve çeviride

Türkiye’den Alman makamına yazılan dilekçenin üst bloğunda “Ihr Zeichen: …” satırına makamın dosya numarası, “Unser Zeichen” satırına kendi referansınız (varsa) yazılır; Türk resmî yazışmasındaki “Sayı” ve “İlgi” satırları aynı işlevi görür ve Türk okuyucu için yapı tanıdıktır. Çeviride blok, aslın düzeniyle tablo gibi aktarılır: etiketler Türkçeye (“Sizin numaranız”, “Bizim numaramız”, “İlgi”, “Görevli”, “Tarih”), numaralar ve tarihler aynen. Blok atlanırsa Türk makamı, Alman yazısının hangi dosyaya ait olduğunu göremez ve belge doğrulaması yapamaz. Bloktaki tarih ile tebliğ tarihi farkı, çeviride notla belirtilebilir; Türk makamı süre hesabında tebliğ tarihini sorar.