İmza tarihi ile düzenleme tarihi
Bir belgede birden çok tarih bulunabilir. Hangisinin esas alındığı işleme göre değişir.
Belgede üç tarih var; hangisi sayılıyor?
Hangi tarihler
- Düzenleme tarihi — üstte.
- İmza tarihi — altta.
- Tebliğ ya da giriş tarihi — damgada. Giriş kaydı
DikkatSüre hangisinden
İtiraz süresi çoğu zaman tebliğ tarihinden işler; kararın üzerindeki tarihten değil. Tebliğ
ÖnemliTazelikte
Belge yaşı düzenleme tarihinden sayılır. Belge tazeliği
Çeviride
Her tarih bulunduğu yerle birlikte aktarılır.
Tebliğ tarihi nasıl belirlenir
Posta yoluyla gönderilen kararlarda tebliğin hangi gün gerçekleşmiş sayılacağı mevzuatta düzenlenir ve gönderim tarihine belirli bir gün sayısı eklenerek bulunur; bu sayı değişebildiği için kararın sonundaki açıklama bölümü okunur. Yazının size daha geç ulaştığı ileri sürülebilir, fakat bunun gösterilmesi gerekir. Elden teslim ve tebliğ belgeli gönderimlerde tarih doğrudan belgeden okunur. Yurt dışına yapılan tebligatlarda süreler farklı işleyebilir. Bu yüzden karar eline geçtiği gün, üzerine geliş tarihi not edilir.
Zarfı saklamak
Zarf, tebliğ tarihini gösteren tek kanıt olabilir; üzerindeki damga ve varsa tebliğ etiketleri bu yüzden saklanır. Zarf atılmışsa geliş tarihini gösteren başka izler aranır: posta takip kaydı, elektronik bildirim, teslim alındı belgesi. Süre hesabı yapılırken hem gönderim hem geliş tarihi not edilir ve takvime yazılır. Aynı özen, temsilciliklerden ve yurt dışından gelen yazılar için de gösterilir. Bir dosyada birden çok yazı geliyorsa her biri için ayrı bir geliş tarihi kaydı tutulur.