"im Original vorzulegen": kopya kabul edilmiyor
Blog
Bu ibare varsa tarama ve fotokopi işe yaramaz. Asıl belge yola çıkmadan önce riski azaltmak gerekir.
Belge listesindeki bu üç kelime, tüm gönderim planını değiştiriyor.
Ne demek
Belgenin aslının sunulması gerekir; onaylı kopya bile istenmeyebilir.
DikkatNeden isteniyor
Güvenlik unsurları yalnız asılda görünür: kabartma mühür, filigran, güvenlik ipliği. Güvenlik unsurları
ÖnemliRiski azaltmak
- Önce kopyasını alın. Kopya saklama
- Takipli gönderin.
- İade edilip edilmeyeceğini önceden sorun.
Onaylı kopya yeterli mi
Bazı işlemlerde yeterlidir, bazılarında değil; listede yazmıyorsa sorulur. Asıl ile onaylı kopya · Belge listesi
Kaybolursa
“vorlegen” ile “einreichen”
“vorlegen” göstermek demektir: belge randevuda gösterilir, memur görür, kopyasını alır ya da “Original hat vorgelegen” notu düşer ve belge size döner. “einreichen” teslim etmek demektir: belge dosyada kalır. Belge listesinde “im Original vorzulegen” yazıyorsa aslı randevuya götürmek çoğu zaman yeter; postayla gönderim gerekiyorsa iade koşulu yazılır. “im Original einzureichen” ise aslın dosyada kalacağını söyler ve ikinci nüsha gerektirir.
Türkiye’den asıl göndermek
Randevu mümkün değilse asıl belge takipli ve sigortalı gönderilir; önce onaylı kopyası alınır ve apostil zinciri bütün olarak korunur. Üst yazıda “Original beigefügt, um Rücksendung wird gebeten” cümlesi ve iade adresi bulunur. Makam çoğu zaman iade eder; etmezse yazılı hatırlatma yapılır. Alternatif olarak Almanya’daki bir vekil aslı randevuda gösterebilir; bu, aslın posta yoluna hiç çıkmamasını sağlar ve en güvenli yoldur.