"Sie werden gebeten": rica mı, yükümlülük mü

Alman resmî yazısı nazik konuşur; nezaket bağlayıcılığı azaltmaz.

Kalıba değil, türe bakın

"Rica olunur" ifadesi taşıyan bir yazı, Aufforderung ise bir yükümlülük doğurur ve süre taşır. Bildirim mi, emir mi

ÖnemliNasıl anlaşılır

• Bir tarih ve "bu tarihe kadar" ifadesi var mı.
• Sonunda itiraz açıklaması var mı. İtiraz açıklaması
• Cevapsızlığın sonucu yazılmış mı ("aksi hâlde…").

DikkatCevapsız bırakmak

Makam elindeki bilgiyle karar verir; bu çoğu zaman aleyhe olur. İşbirliği yükümlülüğü

Karar öncesi görüş

Bu kalıp çoğu zaman dinlenme aşamasında kullanılır — en ucuz savunma anı. Dinlenme hakkı

Çeviride

Nezaket kalıbı korunur ama süre ve sonuç cümlesi düşürülmez.

Kalıbın çeşitleri

“Sie werden gebeten, …” ve “Wir bitten Sie, …” aynı ağırlıktadır. “Es wird um … gebeten” daha da edilgendir. “Wir dürfen Sie bitten” nezaketin en üst derecesidir ve yine bir talimattır. “Sie werden aufgefordert” ve “Wir fordern Sie auf” ise açık emirdir; ama sonuç bakımından öncekilerle aynı olabilir. Hukuki ağırlık kalıptan değil, cümlenin devamındaki süre ve sonuçtan gelir; nezaket, Alman idare dilinin üslubudur.

Cevap yazısı

“Ihrer Bitte vom … komme ich hiermit nach und übersende …” cümlesi, talebin yerine getirildiğini söyler ve ekleri sayar. Talep yerine getirilemiyorsa nedeni ve ne zaman getirileceği yazılır; süre uzatımı istenir. Cevap, süre içinde ve kanıtlı bir yolla gönderilir. Nezaket kalıbıyla yazılmış bir talebe cevap vermemek, açık bir emre cevap vermemekle aynı sonucu doğurur: makam dosya üzerinden karar verir.