"Bu şirket gerçek mi?": hangi belge yanıtlar

Karşı tarafın varlığını gösteren tek resmî kaynak var.

Yanıtlayan

Ticaret sicil çıktısı — varlık, tür ve temsil yetkisi. Ticaret sicil kaydı

Yanıtlamayanlar

• Fatura ve antetli kâğıt.
• İnternet sitesi.
• İşletme bildirimi — faaliyeti gösterir, şirketi değil. İşletme bildirimi

ÖnemliAdi ortaklık istisnası

Bazı şirket türleri sicile kayıtlı olmayabilir; bu onları yok saymaz ama doğrulamayı zorlaştırır. Şirket türleri

Dikkatİmza yetkisi

Sözleşmeyi imzalayanın yetkili olup olmadığı sicilde görünür. i.V. / i.A.

Türkiye'de kullanım

Sicil kaydı

Sicil çıktısı nasıl alınır

Alman ticaret sicili merkezî bir portaldan çevrimiçi sorgulanır; şirketin adı ya da sicil numarasıyla arama yapılır ve güncel çıktı ile tarihçe indirilir. Çıktıda şirketin türü, merkezi, sermayesi, yöneticileri ve temsil yetkileri yazar. “Aktueller Ausdruck” bugünkü durumu, “chronologischer Ausdruck” değişiklikleri gösterir. Sicil numarası HRA (şahıs şirketleri) ya da HRB (sermaye şirketleri) ile başlar ve sicil mahkemesinin adını taşır.

Sicilde olmayan işletmeler

Küçük esnaf, serbest meslek sahipleri ve adi ortaklıklar sicile kayıtlı olmayabilir; bu, dolandırıcılık işareti değildir. Böyle bir işletme için işletme bildirimi (Gewerbeanmeldung), vergi numarası ve meslek odası kaydı sorulur. Bir sözleşme öncesinde karşı taraftan bu belgelerin kopyası istemek olağandır. Türkiye’den bir Alman şirketi doğrulanacaksa sicil çıktısı en güvenilir yoldur ve bunun için Almanya’da olmak gerekmez.