Handelsregisterauszug: ticaret sicil kaydı
Şirketin resmî kaydı. Numaranın harfi şirketin hangi türde olduğunu gösterir ve temsil yetkisi burada yazılıdır.
Alman şirketiyle iş yapan herkesin ilk isteyeceği belge.
Numaranın harfi tür söyler
- HRA — şahıs şirketleri ve tacirler.
- HRB — sermaye şirketleri (GmbH, AG gibi).
Numaranın yanında kaydı tutan mahkeme yazar.
ÖnemliTemsil yetkisi burada
Kimin şirketi tek başına, kimin ancak birlikte temsil edebileceği sicilde yazar. Sözleşme imzalanmadan önce bakılacak yer burasıdır. i.V. / i.A.
İki tür çıktı
Güncel durumu gösteren çıktı ile tarihçeyi gösteren çıktı farklıdır; ad değişikliği ve adres geçmişi ikincisinde görünür.
DikkatTürkiye'de kullanımda
Apostil ve yeminli çeviri istenir; çıktının tarihi çoğu zaman son aylara ait olmalıdır. Belgem eski
Çeviride
Numara, mahkeme adı ve temsil kaydı birebir; şirket adı çevrilmez.
Kayıttaki bölümler
Sicil kaydı sütunlu bir yapıdadır ve her sütunun kendi konusu vardır: şirketin unvanı, merkezi ve işyeri adresi, faaliyet konusu, sermaye bilgisi, temsile yetkili kişiler ve yetkilerinin kapsamı, hukuki biçim ile kuruluş tarihi, tasfiye ve silinme gibi özel durumlar. Her satırın bir sıra numarası ve tescil tarihi bulunur. Bir bilgi değiştiğinde eski satır üstü çizilerek bırakılır ve yeni satır eklenir. Çeviride sütun başlıkları, satır numaraları ve tarihler birlikte aktarılır.
Elektronik çıktı ve kâğıt nüsha
Sicil çıktıları bugün çoğunlukla elektronik olarak alınır ve dosyanın kendisi elektronik imza taşır; yazdırıldığında bu imza kaybolur ve geriye yalnız bir görüntü kalır. Türkiye’de kullanılacak bir çıktı için bu yeterli olmaz: sicil müdürlüğünden kâğıt ve onaylı bir nüsha istenir, üzerine apostil işlenir ve yeminli çevirisi yapılır. Onaylı nüsha talebinde şirketin adı, sicil numarası ve kaydı tutan mahkeme yazılır; belgenin yurt dışında kullanılacağı da belirtilir.